Bearbeiten von „Intrastatmeldung“

Hier findet man eine Ablaufbeschreibung zur praktischen Durchführung von Intrastatmeldungen. Wir führen als Dienstleister für meldepflichtige Firmen durch. Für die Durchführung der Meldungen steht für die Anwender das IT Programm '''IDEP''' der Statistik Austria zur Verfügung. Der Zugang zu diesem Programm erfolgt via Citrix-Anwendung.

 = Ablauf =


Wir haben insgesamt 10 Gesellschaften, für die wir die Intrastatmeldungen an die Statistik Austria erfassen. Im Moment werden davon 4 Gesellschaften von Wörgl und 6 von Ludesch aus bedient. 

Die Datensätze zur Bearbeitung der Gesellschaften werden auf der Share-Cloud von RedBull bereitgestellt. Nach erfolgtem Upload der Daten (seitens RedBull), bekommen wir ein automatisch generiertes Mail (Notification.Bulldrive):

''screenshot Beispiel Mail Notification BullDrive:''<br>

[[Datei:Notification_Bulldrive.PNG |500px]]

 
welches uns durch Klicken auf /Shared/Topics… auf die Cloud von Red Bull führt. Durch die Eingabe der eigenen Mailadresse und einem Passwort bekommt man dann den Zugang auf eine Seite, <br>

''screenshot Seite bulldrive von Red Bull:''<br>

[[Datei:Bukkdruve_Seite.PNG  |500px]]


 
auf der man dann die Datensätze des jeweiligen Monats und der jeweiligen Firma herunterladen kann:<br>
 
''screenshot Seite bulldrive von Red Bull'': <br>
[[Datei:Bulldrive_2.PNG | 150px ]]
[[Datei:Bulldrive_3.PNG]]


Die Daten speichern wir dann im jeweiligen Ordner unter:<br>

''H:\zoll_ludesch\INTRASTAT - Daten von RB''<br>

''screenshot Ordner Daten von RB''<br>
[[Datei:Ordner_Intrastat_Red_Bull.PNG | 500px]]


Die vier Gesellschaften, die in Wörgl erfasst werden, sind: <br>

*Red Bull GmbH – Eingangs- und Ausgangsrechnungen<br>	
*Red Bull Service GmbH – Eingangs- und Ausgangsrechnungen<br>
*Red Bull Air Race GmbH – Eingangs- und Ausgangsrechnungen<br>
*Salzburg Sport GmbH – Eingangs- und Ausgangsrechnungen<br>
 
	
Die sechs Gesellschaften, die in Ludesch erfasst werden, sind:   <br>

*Bullit ATU62638104  <br>
*Hangar-7  <br>
*Media House GmbH (AT)  <br>
*TMFS  <br>
*Flying Bulls  <br>
*Media House GmbH (DE)  <br><br>

Es werden die Eingänge und Ausgänge mittels der erhaltenen Ein- und Ausgangsrechnungen erfasst. Dies trifft auf jede Gesellschaft zu. Wenn eine Gesellschaft keinen Warenstrom im Vormonat hatte, wird eine Leermeldung generiert.

Die relevanten Rechnungen und und dazugehörigen Excel-Dateien
 
''screenshot Beispiel Excel-Liste''<br>
[[Datei:Intrasta_Excel_liste.PNG | 500px]]



werden uns wie beschrieben von Red Bull auf der Sharing-Plattform (BullDrive) bereitgestellt. Je nach Gesellschaft variierend, bekommen wir manuelle Rechnungen, die von uns tarifiert (= selbstständige Findung der anzuwendenden Zolltarifnummer) werden, sowie teils bereits tarifierte Datensätze. Beide Arten der bereitgestellten Daten werden dann von uns in einem Registerblatt, welches unter dem Namen „Intrastat bearb.“ in der vorhanden Excel Date erstellt wird, zusammengeführt. 

In „Intrastat bearb.“ werden die Daten nach folgendem Schema erfasst (Verkehrsrichtung „Eingang“): <br>


''screenshot header Intrastaterfassung Eingangsrechnungen:'' <br>

[[Datei:Intrastat_Einfuhr.PNG]]

 
 
bzw. folgendes Schema bei Verkehrsrichtung „Ausgang“: <br><br>
''screenshot header Ausgangsrechnungen: <br>''

[[Datei:Intrastat_Ausgang.PNG]]

  
Die bereitgestellten Rechnungen (PDF-Dateien), speichern wir in einen UnterOrdner der betreffenden Gesellschaft, um die wichtigen Daten wie Wert, Gewicht, Warenbezeichnung etc. ersehen zu können. 


screenshot Beispiel für manuelle Rechnungen: <br>

[[Datei:Intrastatrechnungen.PNG]]

 
Erfasst werden jeden Monat die Rechnungen des Vormonats und die Meldungen müssen spätestens am letzen Kalendertag (bzw. in der Praxis Arbeitstag) des jeweiligen Monats an die Statistik Austria versendet werden. 

Die Übermittlung der fertiggestellten Datensätze wird von Thomas Türtscher in der Niederlassung Ludesch durchgeführt. Aktuell werden in der NL-Ludesch weitere Mitarbeiter im Thema „Intrastat-Erfassung“ eingelernt.

Für eine vereinfachte Intrastat-Abwicklung wurde von Thomas Türtscher eine Excel-Datenbank mit dem Namen ''„Master_Datensammlung_1.0.xls“'' erstellt. Zu finden unter

''H:\zoll_ludesch\INTRASTAT - Daten von RB\Hilfsdatei_Master_ab 042019''


''screenshot Ordner Hilfsdatei_Master_ab 0402019''

[[Datei:Ordner Hilfsdatei.jpg]]


screenshot „Master_Datensammlung_1.0.xls“

[[Datei:Master Datensammlung.jpg | 600px]]
 

In dieser Liste sind die gebräuchlichsten Zolltarifnummern und die dazugehörigen Warenbezeichnungen laut Zolltarif gespeichert. Die Warenbezeichnung laut Zolltarif ist eine notwendige Angabe bei der Intrastat-Übermittlung an die Statistik Austria.

Durch die Verwendung des

''„=SVERWEIS(A2;[Master_Datensammlung_1.0.xlsx]Master_Datensammlung!$A$9:$B$4118;2;FALSCH)“''

in der „Spalte D“ wird die händisch eingegebene Zolltarifnummer in der Spalte „A“ geprüft und in der Spalte „D“ die Warenbezeichnung gemäß Zolltarif eingefügt.

''screenshot header Intrastaterfassung Eingangsrechnungen'' <br>

[[Datei:header intrastaterfassung.png]]
 

Dadurch müssen wir nicht die Warenbezeichnung laut Zolltarif bei jeder Tarifnummer selbst erfassen und sparen wertvolle Zeit. Eine zweite Hilfestellung ist, dass man bei der Tarifierung der manuell zu erfassenden Rechnungen viele der Zolltarifnummern durch einen Abgleich anhand des Warentextes auf der bereitgestellten Rechnung und der Master_Datensammlung schnell finden kann. <br>

Die Datei Master_Datensammlung ist mit einem Passwort versehen um versehentliche Änderungen durch dritte auszuschließen. Das Passwort kann von den vorgesehenen Benutzern (soweit sie es noch nicht erhalten haben) bei Thomas Türtscher angefordert werden. Wenn in dieser Datei ein Fehler erkannt wird, oder es neue Zolltarifnummern gibt, die eingepflegt werden sollen, sind diese Informationen an Thomas Türtscher zu senden – '''ausschließlich er''' wird die Datenbank pflegen.<br>

Wenn wir auf den manuell zu tarifierenden Rechnungen keine richtige Warenbezeichnung finden und auch über etwaige Artikelnummern im Internet nichts finden, können wir ein Mail an Manuel Gassner von Red Bull schreiben und um Klärung bitten. <br>
Die Mail Adresse hierfür ist: <br>

[mailto:manuel.gassner@redbull.com manuel.gassner@redbull.com]


Wenn die Intrastaterfassung der jeweiligen Gesellschaft fertig ist, erfolgt die Meldung der Daten an die Statistik Austria über das <br>

''„Idep/KN8.NET“ (Intrastat Daten Eingabe Programm)''

Eine Beschreibung dieses Programmes und einen Schnellkurs zur Verwendung finden wir unter

''H:\zoll_ludesch\Ablaufbeschreibung Zollabwicklung\Intrastat''

Die Übermittlung an das deutsche statistische Bundesamt (DESTATIS) erfolgt mittels dem Online-Portal 

''https://www-idev.destatis.de/idev/OnlineMeldung''

Die Meldungen an die Statistik Austria und an das statistische Bundesamt werden im Moment für alle Gesellschaften durch Thomas Türtscher vorgenommen. 





== Ablauf ==


Wir haben insgesamt 10 Gesellschaften, für die wir die Intrastatmeldungen an die Statistik Austria erfassen. Im Moment werden davon 4 Gesellschaften von Wörgl und 6 von Ludesch aus bedient. 

Die Datensätze zur Bearbeitung der Gesellschaften werden auf der Share-Cloud von RedBull bereitgestellt. Nach erfolgtem Upload der Daten (seitens RedBull), bekommen wir ein automatisch generiertes Mail (Notification.Bulldrive):

''screenshot Beispiel Mail Notification BullDrive:''<br>

[[Datei:Notification_Bulldrive.PNG |500px]]

 
welches uns durch Klicken auf /Shared/Topics… auf die Cloud von Red Bull führt. Durch die Eingabe der eigenen Mailadresse und einem Passwort bekommt man dann den Zugang auf eine Seite, <br>

''screenshot Seite bulldrive von Red Bull:''<br>

[[Datei:Bukkdruve_Seite.PNG  |500px]]


 
auf der man dann die Datensätze des jeweiligen Monats und der jeweiligen Firma herunterladen kann:<br>
 
''screenshot Seite bulldrive von Red Bull'': <br>
[[Datei:Bulldrive_2.PNG | 150px ]]
[[Datei:Bulldrive_3.PNG]]


Die Daten speichern wir dann im jeweiligen Ordner unter:<br>

''H:\zoll_ludesch\INTRASTAT - Daten von RB''<br>

''screenshot Ordner Daten von RB''<br>
[[Datei:Ordner_Intrastat_Red_Bull.PNG | 500px]]


Die vier Gesellschaften, die in Wörgl erfasst werden, sind: <br>

*Red Bull GmbH – Eingangs- und Ausgangsrechnungen<br>	
*Red Bull Service GmbH – Eingangs- und Ausgangsrechnungen<br>
*Red Bull Air Race GmbH – Eingangs- und Ausgangsrechnungen<br>
*Salzburg Sport GmbH – Eingangs- und Ausgangsrechnungen<br>
 
	
Die sechs Gesellschaften, die in Ludesch erfasst werden, sind:   <br>

*Bullit ATU62638104  <br>
*Hangar-7  <br>
*Media House GmbH (AT)  <br>
*TMFS  <br>
*Flying Bulls  <br>
*Media House GmbH (DE)  <br><br>

Es werden die Eingänge und Ausgänge mittels der erhaltenen Ein- und Ausgangsrechnungen erfasst. Dies trifft auf jede Gesellschaft zu. Wenn eine Gesellschaft keinen Warenstrom im Vormonat hatte, wird eine Leermeldung generiert.

Die relevanten Rechnungen und und dazugehörigen Excel-Dateien
 
''screenshot Beispiel Excel-Liste''<br>
[[Datei:Intrasta_Excel_liste.PNG | 500px]]



werden uns wie beschrieben von Red Bull auf der Sharing-Plattform (BullDrive) bereitgestellt. Je nach Gesellschaft variierend, bekommen wir manuelle Rechnungen, die von uns tarifiert (= selbstständige Findung der anzuwendenden Zolltarifnummer) werden, sowie teils bereits tarifierte Datensätze. Beide Arten der bereitgestellten Daten werden dann von uns in einem Registerblatt, welches unter dem Namen „Intrastat bearb.“ in der vorhanden Excel Date erstellt wird, zusammengeführt. 

In „Intrastat bearb.“ werden die Daten nach folgendem Schema erfasst (Verkehrsrichtung „Eingang“): <br>


''screenshot header Intrastaterfassung Eingangsrechnungen:'' <br>

[[Datei:Intrastat_Einfuhr.PNG]]

 
 
bzw. folgendes Schema bei Verkehrsrichtung „Ausgang“: <br><br>
''screenshot header Ausgangsrechnungen: <br>''

[[Datei:Intrastat_Ausgang.PNG]]

  
Die bereitgestellten Rechnungen (PDF-Dateien), speichern wir in einen UnterOrdner der betreffenden Gesellschaft, um die wichtigen Daten wie Wert, Gewicht, Warenbezeichnung etc. ersehen zu können. 


screenshot Beispiel für manuelle Rechnungen: <br>

[[Datei:Intrastatrechnungen.PNG]]

 
Erfasst werden jeden Monat die Rechnungen des Vormonats und die Meldungen müssen spätestens am letzen Kalendertag (bzw. in der Praxis Arbeitstag) des jeweiligen Monats an die Statistik Austria versendet werden. 

Die Übermittlung der fertiggestellten Datensätze wird von Thomas Türtscher in der Niederlassung Ludesch durchgeführt. Aktuell werden in der NL-Ludesch weitere Mitarbeiter im Thema „Intrastat-Erfassung“ eingelernt.

Für eine vereinfachte Intrastat-Abwicklung wurde von Thomas Türtscher eine Excel-Datenbank mit dem Namen ''„Master_Datensammlung_1.0.xls“'' erstellt. Zu finden unter

''H:\zoll_ludesch\INTRASTAT - Daten von RB\Hilfsdatei_Master_ab 042019''


''screenshot Ordner Hilfsdatei_Master_ab 0402019''

[[Datei:Ordner Hilfsdatei.jpg]]


screenshot „Master_Datensammlung_1.0.xls“

[[Datei:Master Datensammlung.jpg | 600px]]
 

In dieser Liste sind die gebräuchlichsten Zolltarifnummern und die dazugehörigen Warenbezeichnungen laut Zolltarif gespeichert. Die Warenbezeichnung laut Zolltarif ist eine notwendige Angabe bei der Intrastat-Übermittlung an die Statistik Austria.

Durch die Verwendung des

''„=SVERWEIS(A2;[Master_Datensammlung_1.0.xlsx]Master_Datensammlung!$A$9:$B$4118;2;FALSCH)“''

in der „Spalte D“ wird die händisch eingegebene Zolltarifnummer in der Spalte „A“ geprüft und in der Spalte „D“ die Warenbezeichnung gemäß Zolltarif eingefügt.

''screenshot header Intrastaterfassung Eingangsrechnungen'' <br>

[[Datei:header intrastaterfassung.png]]
 

Dadurch müssen wir nicht die Warenbezeichnung laut Zolltarif bei jeder Tarifnummer selbst erfassen und sparen wertvolle Zeit. Eine zweite Hilfestellung ist, dass man bei der Tarifierung der manuell zu erfassenden Rechnungen viele der Zolltarifnummern durch einen Abgleich anhand des Warentextes auf der bereitgestellten Rechnung und der Master_Datensammlung schnell finden kann. <br>

Die Datei Master_Datensammlung ist mit einem Passwort versehen um versehentliche Änderungen durch dritte auszuschließen. Das Passwort kann von den vorgesehenen Benutzern (soweit sie es noch nicht erhalten haben) bei Thomas Türtscher angefordert werden. Wenn in dieser Datei ein Fehler erkannt wird, oder es neue Zolltarifnummern gibt, die eingepflegt werden sollen, sind diese Informationen an Thomas Türtscher zu senden – '''ausschließlich er''' wird die Datenbank pflegen.<br>

Wenn wir auf den manuell zu tarifierenden Rechnungen keine richtige Warenbezeichnung finden und auch über etwaige Artikelnummern im Internet nichts finden, können wir ein Mail an Manuel Gassner von Red Bull schreiben und um Klärung bitten. <br>
Die Mail Adresse hierfür ist: <br>

[mailto:manuel.gassner@redbull.com manuel.gassner@redbull.com]


Wenn die Intrastaterfassung der jeweiligen Gesellschaft fertig ist, erfolgt die Meldung der Daten an die Statistik Austria über das <br>

''„Idep/KN8.NET“ (Intrastat Daten Eingabe Programm)''

Eine Beschreibung dieses Programmes und einen Schnellkurs zur Verwendung finden wir unter

''H:\zoll_ludesch\Ablaufbeschreibung Zollabwicklung\Intrastat''

Die Übermittlung an das deutsche statistische Bundesamt (DESTATIS) erfolgt mittels dem Online-Portal 

''https://www-idev.destatis.de/idev/OnlineMeldung''

Die Meldungen an die Statistik Austria und an das statistische Bundesamt werden im Moment für alle Gesellschaften durch Thomas Türtscher vorgenommen.

== Aufbereitung und Überleitung der Daten ins Progarmm IDEP ==

Die Meldedaten können direkt im Programm IDEP erfasst werden. Bei größeren Dantenmengen ist es jedoch zweckmäßig, die Daten im Excel-Format zu bearbeiten. Das Laden der Excel-Daten ist unproblematisch. 

<qpdf>Verfahrensanweisungen/Intrastat Ablaufbeschreibung vom 27.05.2014.pdf, Ablaufbeschreibung INTRASTAT vom 03.06.2014</qpdf>

<qpdf>Info Intrastat/import_Anleitung.pdf, Anleitung zum Import von Daten ins Programm IDEP</qpdf>

= siehe auch =
[[Intrastat]]

= Verantwortlicher =

Maja Lukic

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