Bearbeiten von „Lbase Adressen Suche und Neuanlage“

Hier findest Du die  Anleitung zur „Adressen Suche“ & „Neuanlage“

= Prozesse =

Hallo zusammen,

bitte dem Thema „Adressen Suche“ & „Neuanlage“ in LBase zukünftig mehr Aufmerksamkeit widmen. <br>
Es fällt in unseren administrativen Bereichen vermehrt auf, dass Adressen mehrfach angelegt werden, obwohl die Adresse bereits existiert oder zB gesperrt ist und trotzdem neu angelegt wird.<br>

BEVOR eine neue Adresse angelegt wird, sollte von jedem User mit mehr als einem Kriterium gesucht werden, ob die Adresse wirklich nicht im System vorhanden ist.<br>
Erste Suche zB nur mit Name und zweite Suche zB mit PLZ oder Ort. Es kann ein Tippfehler im Namen sein und dann wäre nur die Adresse zu korrigieren & kein Neuanlage ist nötig.<br>

Wenn einem User bei der Suche auffällt, dass eine Adresse mehrfach als Ergebnis angezeigt wird oder gesperrt ist und verwendet werden möchte, bitte per Ticket an Produkt „VERRECHNUNG“ melden.<br>
Die Verrechnung wird dies erneut prüfen und sich ggfs. mit der Buchhaltung abstimmen, falls es sich um eine FiBu relevante Adresse handelt und korrigieren.<br>

Genauso wie in Car_O kann in LBase an manchen Stellen das %-Zeichen als Platzhalter (= Wildcard) verwendet werden.<br>

'''TIPP:''' <br> 
Wenn man den Haken „mit gesperrten Adressen“ aktiviert, erhält man bei der Suche auch gesperrte Adressen angezeigt zusätzlich zu dem eingetragenen Suchkriterium.<br> 
Damit ein User nicht immer den Haken manuell aktivieren muss, empfehlen wir nach Auswahl der benötigten Anzeigeart und dem aktivierten Haken einen Filter zu speichern.<br> 
ACHTUNG: aufpassen, dass zum Zeitpunkt der Filtererstellung kein Suchbegriff vorhanden ist, ansonsten speichert man sich den Wert mit. Nur Anzeigeart, Sortierung und aktivierter Haken sollten gefüllt sein beim Anlegen des Filters.

[[Datei:Adressen suche Neuanlage.png]]

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Armin Kuen

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