Bearbeiten von „Aktenablage“

Hier wird der Arbeitsablauf für die Aktenablage ( Speditionsakten und dazugehörige Beleg ) im Empfang erklärt.

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= Ablauf =

* Der Empfang sortiert die Aktenmappen nach Datum und FBR.Nr ( Frachtbriefnummer )und stellt diese für die Ablage in Paketen zu je 100 Stk. bereit.
* die abzulegenende Belege werden ebenfalls nach Datum und FBR.Nr vorsortiert
* die aktuelle Ablage wird von de Lehrlingen übernommen. der aktuelle Zeitplan ( wer ist wann bei der Ablage ) findet man im Lehrlingswiki unter Rubrik Lehrling-Einteilungen bei Aktenablage.
* Beleg für welche noch keine Akten vorhanden sind werden zurückgegeben und mit dem Vermerk wann der erste Ablageversuch erfolgte für 1 Woche zurückgelegt. Dann erfolgt ein erneuter Versuch, dieser Schritt wiederholt sich 3 Wochen lang. Sollte dann immer noch kein Akt vorhanden sein, dann wird eine Ersatzakte angelegt.


= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Nadine Steiner

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