https://blsvwiki001.berger-logistik.com/LogistikWiki/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=KlemoLogistik-Wiki - Benutzerbeiträge [de]2026-10-16T02:02:32ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.35.10https://blsvwiki001.berger-logistik.com/LogistikWiki/index.php?title=Onboarding_Workflow&diff=45881Onboarding Workflow2020-10-07T13:59:43Z<p>Klemo: /* 2a. Berechtigungen und Auswahl der Ausstattung/Arbeitsmittel */ Link zu Sitzplan ausgebessert</p>
<hr />
<div>Der Onboarding Workflow ist ein standardisierter Arbeitsablauf für den '''Eintritt neuer Mitarbeiter'''. <br />
<br />
[[Datei:HerzlichWillkommen.jpg|300px]]<br />
<br />
Mit dem Ablauf werden alle administrativen Aufgaben der involvierten Abteilungen vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters erledigt.<br />
<br />
= Ablauf =<br />
<br />
[[Datei:Ablauf 1.jpg|1000px]]<br />
<br />
Der standardisierte Arbeitsablauf (Workflow) wird durch den Microsoft SharePoint® unterstützt und über den Link gestartet. <br />
<br />
Nach Erhalt des beidseitig unterschriebenen '''Arbeitsvertrages''' und des ausgefüllten '''Personalstammdatenerfassungsblattes''' wird der Workflow durch die Personalabteilung gestartet.<br />
<br />
<br />
<br />
== 1a. Workflow über den Button "Neuen Mitarbeiter-Eintritt erfassen" starten. ==<br />
'''[Verantwortung Personalabteilung]'''<br />
<br />
[[Datei:Start_WF1.JPG|1000px]]<br />
<br />
== 1b. Eingabe der relevanten Daten ==<br />
'''[Verantwortung Personalabteilung]'''<br />
<br />
[[Datei:WF2.JPG|500px]]<br />
<br />
Nach der Eingabe auf speichern klicken und der Workflow versendet automatisch Emails an die Lohnverrechnung und den jeweiligen Vorgesetzten mit einem Link.<br />
Fotos des/der neuen Mitarbeiters/in sind direkt in dem Workflow einzupflegen.<br />
<br />
[[Datei:WF_Email.JPG|1500px]]<br />
<br />
''Abb.: Beispiel Email an den Vorgesetzten''<br />
<br />
== 2a. Berechtigungen und Auswahl der Ausstattung/Arbeitsmittel ==<br />
'''[Verantwortung Vorgesetzter]'''<br />
<br />
Der Vorgesetze kann aus dem vorhandenen Katalog eine Hardware oder die Art der Telefonie auswählen. Weiterhin wird die jeweilige Arbeitsgruppe, Berechtigungen für Netzwerkordner, Sitzplatz usw. eingepflegt.<br />
Der Workflow wird ebenfalls durch speichern weiter gesendet.<br />
<br />
[[Datei:Onboarding_Bild_Vorgesetzer_1.JPG|1000px]]<br />
<br />
Die rotmarkierten Felder sind bereits von HR befüllt und dürfen nicht überschrieben werden. <br />
<br />
<table border="0"><br />
<tr><br />
<td> '''A''' <td><br />
<td> Hier bitte die Kostenstelle des neuen Mitarbeiters eintragen <td><br />
</tr><br />
<td> '''B''' <td><br />
<td> Hier bitte den zukünftigen Sitzplatz eintragen. Platznummern können aus dem [https://blsvwiki001.berger-logistik.com/Intra-Wiki/Sitzplan_W%C3%B6rgl Sitzplan] entnommen werden <td><br />
</tr><br />
<td> '''C''' <td><br />
<td> Hier kann eine Bemerkung eingetragen werden <td><br />
</tr><br />
<td> '''D''' <td><br />
<td> Email-Signatur 1 - Abteilung (Siehe nächstes Bild, unten) <td><br />
</tr><br />
<td> '''E''' <td><br />
<td> Hier bitte die Gruppenpostfächer für die Emailverteiler eintragen <td><br />
</tr><br />
<td> '''F''' <td><br />
<td> Email-Signatur 2 - Titel (Siehe nächstes Bild, unten) <td><br />
</tr><br />
<td> '''G''' <td><br />
<td> Hier die Netzlaufwerksordner, auf der/die neue MA Zugriffsberechtigung braucht, eintragen <td><br />
</tr><br />
<td> '''H''' <td><br />
<td> Hier die zugehörige Abteilung eintragen <td><br />
</tr><br />
<td> '''I''' <td><br />
<td> Hier die gewünschte IT Hardware aus dem Auswahlkatalog auswählen <td><br />
</tr><br />
<td> '''J''' <td><br />
<td> Hier die lbase Arbeitsgruppe eintragen <td><br />
</tr><br />
<td> '''K''' <td><br />
<td> Hier wird bestimmt ob der /die neue MA ein Mobiltelefon benötigt oder ob ein eigenes Gerät mitgebracht wird <td><br />
</tr><br />
<td> '''L''' <td><br />
<td> Erst bei Abschluss die Checkbox auf "Ja" stellen. Somit geht der Workflow an die nächste Abteilung [IT] <td><br />
</tr><br />
</table><br />
<br />
Die gelbe markierte Checkbox dient dem Abschluss dieses Abschnittes. Man kann jederzeit die Befüllung mit speichern wieder verlassen.<br />
<br />
Die Email-Signatur ist wie folgt beschrieben.<br />
<br />
[[Datei:Onboarding_Bild_Vorgesetzer_2.JPG|600px]]<br />
<br />
== 2b. Die Lohnverrechnung ==<br />
'''[Verantwortung Personalabteilung]'''<br />
<br />
Die Lohnverrechnung bestätigt die Erstellung der Personalakte und des Loga3 Accounts zur Zeiterfassung.<br />
<br />
== 3. Kommunikation und Bereitstellung des Arbeitsplatzes ==<br />
'''[Verantwortung Empfang und Gebäude]'''<br />
<br />
Unser Empfangs-Team trägt die Email Verteiler- und Telefonlisten ein. Die Arbeitsmittel im Speziellen die Hardware und Festnetztelefonie sind durch die IT Abteilung herzurichten<br />
<br />
== 4. Abschluss des Workflows ==<br />
'''[Verantwortung Personalabteilung]'''<br />
<br />
Der Abschluss des Arbeitsablaufes wird durch das Feld "erledigt gesamt" bestätigt und abgeschlossen.<br />
<br />
<br><br />
<br />
== Link zum Start des Workflow ==<br />
<br />
https://bergerlogistikgmbh.sharepoint.com/sites/HR-Prozesse<br />
<br />
= siehe auch =<br />
<br />
= Verantwortlicher =<br />
<br />
Roman Kopetzky<br />
<br />
<!-- zugehörig zu folgenden Kategorien --><br />
<br />
<!-- zugehörig zu Struktur --><br />
[[Kategorie:Abteilung Personalverwaltung]]<br />
<br />
<!-- zugehörig zu Prozessen --><br />
[[Kategorie:Prozesse]]<br />
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<!-- zugehörig zu Sammlungen --></div>Klemo