Logistik-Wiki - Benutzerbeiträge [de]

Kategorie:Team Ocean Wörgl

2018-05-07T11:39:42Z

Hoema:

<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Team Ocean Wörgl'''</font></p></div>


{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 320px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">
<i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/G%C3%96LTL_Ren%C3%A8,_4326 Göltl René, 3326, Teamleiter]</i><br>

[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/SCHOENINGER_Philipp,_3242 Schöninger Philipp, 3242, Trainee] <br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/HUEHNERSBICHLER_Maximilian,_3213 Hühnersbichler Maximilian, 3213, Trainee] <br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/MAIER_Sylvia,_3264 Maier Sylvia, 3264,] <br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/MUHTEREM_Gülseher,_3263 Muhterem Gülseher, 3263,] <br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/HÖGER_Martin,_3252 Höger Martin, 3252]

'''Gemeinschaftspostfach:'''<br>
[mailto:ocean.team.exp@berger-logistik.com ocean.team.exp | Ocean Export]<br>
[mailto:ocean.team.imp@berger-logistik.com ocean.team.exp | Ocean Import]<br>

</div>

| valign="top" style="width: 1035px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

'''In unserem Team''' werden Ocean-Transporte in alle Übersee-Länder geplant und organisiert. <br>
Wir planen den Import, Export sowie LCL-Transporte per Schiff.<br>
Es gehört auch zu unserem Aufgabenbereich die Sendungen zu verfolgen und unseren Kunden stets Updates über den Transportverlauf zu geben. <br>

<br>
<br>
</div>
|}


{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 25%x;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

[[:Auftragsabwicklung Team Ocean Wörgl | Auftragsabwicklung Team Ocean Wörgl]]<br>
[[:Kategorie:Belegrückmeldung | Belegrückmeldung]]<br>
[[:Kategorie:Reklamationsbearbeitung|Reklamationsbearbeitung]] <br>
[[:Kategorie: Dispositionsrisikoanalyse|Dispositionsrisikoanalyse]]<br>

</div>
| valign="top" style="width: 315px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Kunden</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[AGRANA Stärke GmbH]]
* [[Teufelberger]]
* [[Flori]]
* [[:Kategorie:SES-Imagotag|SES-Imagotag]]
* [[KAREF]]<br>
* [[Melecs Siegendorf (AT)]]
* [[Pollmann]]
* [[Steyr Motors]]
* [[ThyssenKrupp Metallurgical Products]]
* [[Wollsdorf Leder]]
* .....<br>
* .....<br>

</div>

| valign="top" style="width: 25%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Dienstleister|Dienstleister]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

*[[:Kategorie:Sea | Deep Sea Carrier]]
*[[:Kategorie:Rail | Rail Operator]]

</div>

| valign="top" style="width: 25%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Sammlungen|Sammlungen]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

[[:Kategorie:Hintergrundinformationen Team Ocean Wörgl| Hintergrundinformationen Team Ocean Wörgl]]<br>
[[:Kategorie:Ocean Newsletter| Ocean Newsletter]]<br>
[[:Kategorie:Ocean FAK-Raten| Ocean FAK-Raten]]<br>
[[:Kategorie:Road Ocean| Ocean Road-Raten]]<br>
[[:Kategorie:Häfen| Häfen]]<br>
<br>

</div>
|}


{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 500px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Letzte Änderungen</u>'''</div>
<div id="bxca" style="list-style-type: none; overflow-y:scroll;">
 <editpage></editpage>

</div>
| valign="top" style="width: 425px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Neueste Seiten</u>'''</div>
<div id="bxca" style="list-style-type: none; overflow-y:scroll;">
{{Special:Newestpages/all/5}}
</div>
| valign="top" style="width: 425px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Tools/Spezialseiten</u>'''</div>
<div id="bxca" style="list-style-type: none; overflow-y:scroll;">

* [[ADR Fehlerfassungen]]
* [[Vorgabe ADR in Car O]]
* [[Vorgabe_IFS]]
* [http://blsvwiki003.berger-logistik.com/Log-Wiki/downloads/quali/IFS_Berger_Alle_130919.pdf IFS Schulungsunterlagen]
* [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/Produktgruppenbeschreibungen Produktgruppenbeschreibungen]

</div>
|}

= Verantwortlicher =

René Göltl






[[Kategorie:Bereich Ocean]]

Kategorie:Team Red Bull Truck

2018-05-07T11:39:11Z

Hoema:

<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Team Red Bull Truck'''</font></p></div>


{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 320px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">
<i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/SAFRADIN_Irena,_3161 Safradin Irena, 3161, Teamleiterin]</i><br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/OSL_Anna,_3211 Osl Anna, 3211]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/ACHLEITNER_Elisabeth,_3112 Achleitner Elisabeth, 3112]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/BREM_Lukas,_3200 Brem Lukas, 3200]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KICINSKA_Izabela,_3253 Kicinska Izabela, 3253] <br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/LOVAS_Barbara,_3110 Lovas Barbara, 3110]<br>

[mailto:cs.rb.team.truck@berger-logistik.com cs.rb.team.truck | Gemeinschaftspostfach]

</div>
| valign="top" style="width: 1035px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">
In unserem Team werden LKW-Transporte für den Auftraggeber Red Bull durchgeführt.<br>

'''Unsere Hauptaufgabe''' ist die Organisation von LKW-Transporten von RB Fertigware von Ladestellen in der Schweiz und Österreich zu Empfängern, Lagerbetrieben und Crossdocking Partnern in Europa. Die Aufgabe beginnt mit der Übernahme der digital übermittelten RB Auftragsdaten und umfasst nach Lade- und Zustellplanung u.a. den EDI-Datenaustausch zu Be- und Entladezeiten.
<br>
Desweiteren organisieren wir alle Visit und Merchandiselieferungen ex Hamburg und Aurach innerhalb Europas und Sondertransporte für RB aller Art.

</div>
|}


{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 25%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

[[Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck]]<br>
[[Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits]]<br>
[[Belegrückmeldung Team Red Bull Truck]]<br>
[[Fakturierung Team Red Bull Truck]]<br>
[[Reklamationsbearbeitung Team Red Bull Truck]]<br>
[[Lademittelverwaltung Team Red Bull Truck]]<br>

</div>
| valign="top" style="width: 315px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Kunden</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

[[Red Bull Team Red Bull Truck]]<br>

* [[:Kategorie:Kontakte Fertigware Team Red Bull Truck|Kontakte RB Fertigware Team Red Bull Truck]]
* [[:Kategorie:Kontakte Visit Team Red Bull Truck|RB Visit Team Red Bull Truck]]

</div>
| valign="top" style="width: 25%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Dienstleister|Dienstleister]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[Verbotene Frächter]] <br>
* [[:Kategorie:Frigo|Frigo-Frächter]] <br>
[[Neier Transporte]]<br>
[[Transkona Logistik]]<br>
[[Vögel Transporte]]<br>
[[LKW Walter]]<br>
[[Beck Transporte]]<br>
[[Erneks Invest]]<br>
[[Bischof Transporte]]<br>
[[Stark]]<br>
[[Csonka Trans]]<br>
[[Scandia]]<br>
[[Schneider & Cie AG]]<br>
[[Dettendorfer]]<br>
[[GK Spedition]]<br>
[[Engljähringer]]<br>
[[Interfrigo]]<br>
[[Euro Logistik]]<br>
[[Persped]]<br>
[[TWD]]<br>
[[Trenda]]<br>
[[Gruntkowski]]<br>
[[Broliveira]]<br>
[[Iberia]]<br>
[[Omnicar]]<br>
[[TTS]]<br>
[[Branko Kunstek]]<br>

</div>
| valign="top" style="width: 25%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Sammlungen|Sammlungen]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">
* [[:Kategorie:Hintergrundinformationen Team Red Bull Truck | Hintergrundinformationen Team Red Bull Truck]]<br>
* [[:Kategorie:Hintergrundinformationen Zoll | Hintergrundinformationen Zoll]]<br>
* [[Transportauftrag]] <br>

</div>
|}


{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 500px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Letzte Änderungen</u>'''</div>
<div id="bxca" style="list-style-type: none; overflow-y:scroll;">
 <editpage></editpage>
</div>
| valign="top" style="width: 425px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Neueste Seiten</u>'''</div>
<div id="bxca" style="list-style-type: none; overflow-y:scroll;">
{{Special:Newestpages/all/5}}
</div>
| valign="top" style="width: 425px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Tools/Spezialseiten</u>'''</div>
<div id="bxca" style="list-style-type: none; overflow-y:scroll;">

* [[ADR Fehlerfassungen]]
* [[Vorgabe ADR in Car O]]
* [[Vorgabe_IFS]]
* [http://blsvwiki003.berger-logistik.com/Log-Wiki/downloads/quali/IFS_Berger_Alle_130919.pdf IFS Schulungsunterlagen]
* [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/Produktgruppenbeschreibungen Produktgruppenbeschreibungen]

</div>

|}

= Verantwortlicher =

Irena Safradin





[[Kategorie:Abteilung Red Bull Operation]]
[[Kategorie:Abteilung Schweiz]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-29T09:50:23Z

Hoema: Vorgeschlagene Änderungen wurden alle Vorgenommen.

Die Arbeitsablauf Erklärung von Team RED BULL TRUCK, Aufgabenbereich Visits

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

=Auftragsbearbeitung=

== E-Mail von Red Bull ausdrucken ==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

== Auftrag bearbeiten ==

=== LBASE öffnen und Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:Startmenü.PNG|1600px]]

=== Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden und auf OK klicken.===
[[Datei:Filter.PNG|1600px]]

=== Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:Erste Auftragsbearbeitung.PNG|1600px]]

== Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

== Auftrag weiter bearbeiten ==

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:Zweite Auftragsbearbeitung.PNG|1600px]]

== 1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)==

- Auftrag in der Übersicht anwählen und auf Übermittlung Dispo-Information klicken
- Dfü Anlage auswählen und auf OK klicken.

[[Datei:Erste DFÜ.PNG|1600px]]

[[Datei:DFÜ Menü.PNG|530px]]

== Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben. ==

== Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg") ==

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:Mail an Unternehmer.PNG]]

== Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben: ==

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen:
A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:LA-Übersicht.PNG|1600px]]

[[Datei:LA-Filter Auswahl.png]]

[[Datei:Charterfahrt anlegen.png|1600px]]

[[Datei:Charterfahrt Details-Eingaben.png|1430px]]

[[Datei:Unternehmer suche bei Datail-Eingabe.png|1430px]]

== Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail ==

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:Auftrag versendung an Unternehmer.PNG|530px]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

== Einen Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !! ==

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:Verladedaten verschicken.PNG|1500px]]

== Einen Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. ==

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)

[[Datei:LKW Kennzeichen Ändern.PNG|1600px]]

[[Datei:DFÜ Menü Kennzeichen.PNG|530px]]

== Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken ==

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

== Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) ==

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Datei:DFÜ Menü Kennzeichen.PNG

2017-08-29T09:49:14Z

Hoema:

Datei:LKW Kennzeichen Ändern.PNG

2017-08-29T09:47:10Z

Hoema:

Datei:Verladedaten verschicken.PNG

2017-08-29T09:42:31Z

Hoema:

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-29T09:40:34Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

Die Arbeitsablauf Erklärung von Team RED BULL TRUCK, Aufgabenbereich Visits

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

=Auftragsbearbeitung=

== E-Mail von Red Bull ausdrucken ==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

== Auftrag bearbeiten ==

=== LBASE öffnen und Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:Startmenü.PNG|1600px]]

=== Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden und auf OK klicken.===
[[Datei:Filter.PNG|1600px]]

=== Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:Erste Auftragsbearbeitung.PNG|1600px]]

== Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

== Auftrag weiter bearbeiten ==

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:Zweite Auftragsbearbeitung.PNG|1600px]]

== 1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)==

- Auftrag in der Übersicht anwählen und auf Übermittlung Dispo-Information klicken
- Dfü Anlage auswählen und auf OK klicken.

[[Datei:Erste DFÜ.PNG|1600px]]

[[Datei:DFÜ Menü.PNG|530px]]

== Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben. ==

== Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg") ==

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:Mail an Unternehmer.PNG]]

== Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben: ==

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen:
A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:LA-Übersicht.PNG|1600px]]

[[Datei:LA-Filter Auswahl.png]]

[[Datei:Charterfahrt anlegen.png|1600px]]

[[Datei:Charterfahrt Details-Eingaben.png|1430px]]

[[Datei:Unternehmer suche bei Datail-Eingabe.png|1430px]]

== Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail ==

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:Auftrag versendung an Unternehmer.PNG|530px]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

== Einen Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !! ==

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

== Einen Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. ==

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

== Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken ==

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

== Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) ==

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Datei:Auftrag versendung an Unternehmer.PNG

2017-08-29T09:37:59Z

Hoema:

Datei:Unternehmer suche bei Datail-Eingabe.png

2017-08-29T09:35:16Z

Hoema:

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-29T09:28:48Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

Die Arbeitsablauf Erklärung von Team RED BULL TRUCK, Aufgabenbereich Visits

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

=Auftragsbearbeitung=

== E-Mail von Red Bull ausdrucken ==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

== Auftrag bearbeiten ==

=== LBASE öffnen und Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:Startmenü.PNG|1600px]]

=== Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden und auf OK klicken.===
[[Datei:Filter.PNG|1600px]]

=== Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:Erste Auftragsbearbeitung.PNG|1600px]]

== Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

== Auftrag weiter bearbeiten ==

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:Zweite Auftragsbearbeitung.PNG|1600px]]

== 1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)==

- Auftrag in der Übersicht anwählen und auf Übermittlung Dispo-Information klicken
- Dfü Anlage auswählen und auf OK klicken.

[[Datei:Erste DFÜ.PNG|1600px]]

[[Datei:DFÜ Menü.PNG|530px]]

== Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben. ==

== Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg") ==

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:Mail an Unternehmer.PNG]]

== Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben: ==

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen:
A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:LA-Übersicht.PNG|1600px]]

[[Datei:LA-Filter Auswahl.png]]

[[Datei:Charterfahrt anlegen.png|1600px]]

[[Datei:Charterfahrt Details-Eingaben.png|1430px]]

[[Datei:13.png]]

== Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail ==

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

== Einen Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !! ==

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

== Einen Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. ==

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

== Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken ==

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

== Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) ==

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Datei:Charterfahrt Details-Eingaben.png

2017-08-29T09:25:47Z

Hoema:

Datei:Charterfahrt anlegen.png

2017-08-29T09:22:23Z

Hoema:

Datei:LA-Filter Auswahl.png

2017-08-29T09:18:31Z

Hoema:

Datei:LA-Übersicht.PNG

2017-08-29T09:14:52Z

Hoema: Hoema lud eine neue Version von Datei:LA-Übersicht.PNG hoch

Datei:LA-Übersicht.PNG

2017-08-29T09:14:43Z

Hoema:

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-29T09:11:32Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

Die Arbeitsablauf Erklärung von Team RED BULL TRUCK, Aufgabenbereich Visits

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

=Auftragsbearbeitung=

== E-Mail von Red Bull ausdrucken ==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

== Auftrag bearbeiten ==

=== LBASE öffnen und Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:Startmenü.PNG|1600px]]

=== Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden und auf OK klicken.===
[[Datei:Filter.PNG|1600px]]

=== Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:Erste Auftragsbearbeitung.PNG|1600px]]

== Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

== Auftrag weiter bearbeiten ==

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:Zweite Auftragsbearbeitung.PNG|1600px]]

== 1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)==

- Auftrag in der Übersicht anwählen und auf Übermittlung Dispo-Information klicken
- Dfü Anlage auswählen und auf OK klicken.

[[Datei:Erste DFÜ.PNG|1600px]]

[[Datei:DFÜ Menü.PNG|530px]]

== Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben. ==

== Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg") ==

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:Mail an Unternehmer.PNG]]

== Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben: ==

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen:
A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

== Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail ==

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

== Einen Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !! ==

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

== Einen Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. ==

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

== Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken ==

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

== Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) ==

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Datei:Mail an Unternehmer.PNG

2017-08-29T09:09:14Z

Hoema:

Datei:DFÜ Menü.PNG

2017-08-29T09:07:30Z

Hoema:

Datei:Erste DFÜ.PNG

2017-08-29T09:03:18Z

Hoema:

Datei:Zweite Auftragsbearbeitung.PNG

2017-08-29T08:53:07Z

Hoema:

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-29T08:45:59Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

Die Arbeitsablauf Erklärung von Team RED BULL TRUCK, Aufgabenbereich Visits

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

=Auftragsbearbeitung=

== E-Mail von Red Bull ausdrucken ==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

== Auftrag bearbeiten ==

=== LBASE öffnen und Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:Startmenü.PNG|1600px]]

=== Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden und auf OK klicken.===
[[Datei:Filter.PNG|1600px]]

=== Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:Erste Auftragsbearbeitung.PNG|1600px]]

== Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

== Auftrag weiter bearbeiten ==

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

== 1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)==

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

== Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben. ==

== Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg") ==

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

== Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben: ==

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen:
A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

== Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail ==

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

== Einen Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !! ==

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

== Einen Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. ==

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

== Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken ==

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

== Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) ==

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Datei:Erste Auftragsbearbeitung.PNG

2017-08-29T08:44:59Z

Hoema:

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-29T08:39:37Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

Die Arbeitsablauf Erklärung von Team RED BULL TRUCK, Aufgabenbereich Visits

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

=Auftragsbearbeitung=

== E-Mail von Red Bull ausdrucken ==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

== Auftrag bearbeiten ==

=== LBASE öffnen und Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:Startmenü.PNG|1500px]]

=== Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden und auf OK klicken.===
[[Datei:Filter.PNG|1500px]]

=== Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

== Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

== Auftrag weiter bearbeiten ==

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

== 1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)==

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

== Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben. ==

== Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg") ==

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

== Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben: ==

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen:
A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

== Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail ==

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

== Einen Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !! ==

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

== Einen Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. ==

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

== Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken ==

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

== Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) ==

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Datei:Filter.PNG

2017-08-29T08:36:46Z

Hoema:

Datei:Startmenü.PNG

2017-08-29T08:30:38Z

Hoema:

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:59:24Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

Die Arbeitsablauf Erklärung von Team RED BULL TRUCK, Aufgabenbereich Visits

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

=Auftragsbearbeitung=

=='''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

=='''Auftrag bearbeiten'''==

===1) LBASE öffnen und Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:1.PNG|1400px]]

===2) Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden.===
[[Datei:2.PNG|1400px]]

===3) Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

=='''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''==

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

=='''Auftrag weiter bearbeiten:'''==

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

=='''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''==

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

=='''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''==

=='''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''==

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

=='''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''==

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

=='''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''==

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

=='''Einen Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''==

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

=='''Einen Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''==

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

=='''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''==

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

=='''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)==
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:58:49Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

Die Arbeitsablauf Erklärung von Team RED BULL TRUCK, Aufgabenbereich Visits

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

=Auftragsbearbeitung=

==E-Mail von Red Bull ausdrucken==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

==Auftrag bearbeiten==

===1) LBASE öffnen und Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:1.PNG|1400px]]

===2) Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden.===
[[Datei:2.PNG|1400px]]

===3) Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

=='''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''==

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

=='''Auftrag weiter bearbeiten:'''==

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

=='''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''==

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

=='''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''==

=='''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''==

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

=='''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''==

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

=='''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''==

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

=='''Einen Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''==

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

=='''Einen Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''==

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

=='''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''==

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

=='''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)==
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Kategorie:Team Red Bull Truck

2017-08-25T09:56:56Z

Hoema:

<div id="mainpage_hubtitle"><p align="center"><font size="+2">''' Team Red Bull Truck'''</font></p></div>


{| style="border:0; margin-top: 10px; vertical-align:top; width: 100%;"
| valign="top" style="width: 320px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Team</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">
<i>[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/SAFRADIN_Irena,_3161 Safradin Irena, 3161, Teamleiterin]</i><br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/OSL_Anna,_3211 Osl Anna, 3211]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/BRAUN_Bernhard,_3230 Braun Bernhard, 3230]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/BREM_Lukas,_3200 Brem Lukas, 3200]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/KICINSKA_Izabela,_3253 Kicinska Izabela, 3253] <br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/LOVAS_Barbara,_3110 Lovas Barbara, 3110]<br>
[http://blsvwiki001/Intra-Wiki/HÖGER_Martin,_3252 Höger Martin, 3252]

[mailto:cs.rb.team.truck@berger-logistik.com cs.rb.team.truck | Gemeinschaftspostfach]

</div>
| valign="top" style="width: 1035px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Aufgabenbereich</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">
In unserem Team werden LKW-Transporte für den Auftraggeber Red Bull durchgeführt.<br>

'''Unsere Hauptaufgabe''' ist die Organisation von LKW-Transporten von RB Fertigware von Ladestellen in der Schweiz und Österreich zu Empfängern, Lagerbetrieben und Crossdocking Partnern in Europa. Die Aufgabe beginnt mit der Übernahme der digital übermittelten RB Auftragsdaten und umfasst nach Lade- und Zustellplanung u.a. den EDI-Datenaustausch zu Be- und Entladezeiten.
<br>
Desweiteren organisieren wir alle Visit und Merchandiselieferungen ex Hamburg und Aurach innerhalb Europas und Sondertransporte für RB aller Art.

</div>
|}


{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 25%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Prozesse|Prozesse]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

[[Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck]]<br>
[[Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits]]<br>
[[Belegrückmeldung Team Red Bull Truck]]<br>
[[Fakturierung Team Red Bull Truck]]<br>
[[Reklamationsbearbeitung Team Red Bull Truck]]<br>
[[Lademittelverwaltung Team Red Bull Truck]]<br>

</div>
| valign="top" style="width: 315px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Kunden</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

[[Red Bull Team Red Bull Truck]]<br>

* [[:Kategorie:Kontakte Fertigware Team Red Bull Truck|Kontakte RB Fertigware Team Red Bull Truck]]
* [[:Kategorie:Kontakte Visit Team Red Bull Truck|RB Visit Team Red Bull Truck]]

</div>
| valign="top" style="width: 25%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Dienstleister|Dienstleister]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">

* [[Verbotene Frächter]] <br>
* [[:Kategorie:Frigo|Frigo-Frächter]] <br>
[[Neier Transporte]]<br>
[[Transkona Logistik]]<br>
[[Vögel Transporte]]<br>
[[LKW Walter]]<br>
[[Beck Transporte]]<br>
[[Erneks Invest]]<br>
[[Bischof Transporte]]<br>
[[Stark]]<br>
[[Csonka Trans]]<br>
[[Scandia]]<br>
[[Schneider & Cie AG]]<br>
[[Dettendorfer]]<br>
[[GK Spedition]]<br>
[[Engljähringer]]<br>
[[Interfrigo]]<br>
[[Euro Logistik]]<br>
[[Persped]]<br>
[[TWD]]<br>
[[Trenda]]<br>
[[Gruntkowski]]<br>
[[Broliveira]]<br>
[[Iberia]]<br>
[[Omnicar]]<br>
[[TTS]]<br>
[[Branko Kunstek]]<br>

</div>
| valign="top" style="width: 25%;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>[[:Kategorie:Sammlungen|Sammlungen]]</u>'''</div>
<div id="bxca" style="overflow-y:scroll;">
* [[:Kategorie:Hintergrundinformationen Team Red Bull Truck | Hintergrundinformationen Team Red Bull Truck]]<br>
* [[:Kategorie:Hintergrundinformationen Zoll | Hintergrundinformationen Zoll]]<br>
* [[Transportauftrag]] <br>

</div>
|}


{| style="width:100%;"
| valign="top" style="width: 500px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Letzte Änderungen</u>'''</div>
<div id="bxca" style="list-style-type: none; overflow-y:scroll;">
 <editpage></editpage>
</div>
| valign="top" style="width: 425px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Neueste Seiten</u>'''</div>
<div id="bxca" style="list-style-type: none; overflow-y:scroll;">
{{Special:Newestpages/all/5}}
</div>
| valign="top" style="width: 425px;" | <div id="mainpage_hubtitle">'''<u>Tools/Spezialseiten</u>'''</div>
<div id="bxca" style="list-style-type: none; overflow-y:scroll;">

* [[ADR Fehlerfassungen]]
* [[Vorgabe ADR in Car O]]
* [[Vorgabe_IFS]]
* [http://blsvwiki003.berger-logistik.com/Log-Wiki/downloads/quali/IFS_Berger_Alle_130919.pdf IFS Schulungsunterlagen]
* [http://blsvwiki001/Intra-Wiki/Produktgruppenbeschreibungen Produktgruppenbeschreibungen]

</div>

|}

= Verantwortlicher =

Irena Safradin





[[Kategorie:Abteilung Red Bull Operation]]
[[Kategorie:Abteilung Schweiz]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:55:00Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

Die Arbeitsablauf Erklärung von Team RED BULL TRUCK, Aufgabenbereich Visits

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

=Auftragsbearbeitung=

=='''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

=='''Auftrag bearbeiten'''==

===1) LBASE öffnen und Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:1.PNG|1400px]]

===2) Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden.===
[[Datei:2.PNG|1400px]]

===3) Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

=='''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''==

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

=='''Auftrag weiter bearbeiten:'''==

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

=='''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''==

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

=='''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''==

=='''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''==

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

=='''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''==

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

=='''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''==

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

=='''Einen Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''==

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

=='''Einen Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''==

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

=='''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''==

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

=='''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)==
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:53:04Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

Die Arbeitsablauf Erklärung von Team RED BULL TRUCK, Aufgabenbereich Visits

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

=Auftragsbearbeitung=

=='''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

=='''Auftrag bearbeiten'''==

===1) LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:1.PNG|1400px]]

===2) Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden.===
[[Datei:2.PNG|1400px]]

===3) Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

=='''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''==

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

=='''Auftrag weiter bearbeiten:'''==

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

=='''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''==

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

=='''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''==

=='''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''==

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

=='''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''==

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

=='''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''==

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

=='''Einen Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''==

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

=='''Einen Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''==

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

=='''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''==

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

=='''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)==
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:49:09Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

Die Arbeitsablauf Erklärung von Team RED BULL TRUCK, Aufgabenbereich Visits

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

=Auftragsbearbeitung=

=='''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

=='''Auftrag bearbeiten'''==

===1) LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:1.PNG|1400px]]

===2) Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden.===
[[Datei:2.PNG|1400px]]

===3) Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

=='''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''==

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

=='''Auftrag weiter bearbeiten:'''==

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

=='''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''==

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

=='''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''==

=='''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''==

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

=='''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''==

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

=='''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''==

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

=='''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''==

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

=='''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''==

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

=='''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''==

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

=='''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)==
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:43:35Z

Hoema:

Die Arbeitsablauf Erklärung von Team RED BULL TRUCK, Aufgabenbereich Visits

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

==E-Mail von Red Bull ausdrucken==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

=='''Auftrag bearbeiten'''==

===1) LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:1.PNG|1400px]]

===2) Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden.===
[[Datei:2.PNG|1400px]]

===3) Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

==3) Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!==

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

4) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

5) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

6) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

7) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

8) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

9) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

10) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

11) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

12) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

13) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:41:23Z

Hoema: /* a) LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken. */

{{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

==E-Mail von Red Bull ausdrucken==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

=='''Auftrag bearbeiten'''==

===1) LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:1.PNG|1400px]]

===2) Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden.===
[[Datei:2.PNG|1400px]]

===3) Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet.===
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

==3) Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!==

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

4) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

5) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

6) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

7) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

8) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

9) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

10) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

11) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

12) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

13) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:37:42Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

{{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

==E-Mail von Red Bull ausdrucken==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

=='''Auftrag bearbeiten'''==

==='''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:1.PNG|1400px]]

=='''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden.==
[[Datei:2.PNG|1400px]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

====3) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''====

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

4) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

5) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

6) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

7) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

8) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

9) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

10) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

11) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

12) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

13) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:35:50Z

Hoema: /* 1) E-Mail von Red Bull ausdrucken */

{{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

==E-Mail von Red Bull ausdrucken==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

=='''Auftrag bearbeiten'''==

==='''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.===
[[Datei:1.PNG|1400px]]

==='''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden.===
[[Datei:2.PNG|1400px]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

====3) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''====

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

4) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

5) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

6) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

7) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

8) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

9) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

10) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

11) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

12) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

13) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:12:18Z

Hoema: /* 1) E-Mail von Red Bull ausdrucken */

{{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

==1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''==

Im Outlook bei '''cs.rb.team.truck''' den betreffenden Länder-Ordner suchen (wo die Entladestelle vom Auftrag ist, dieses Land suchen) und die E-Mail von RB dann in diesen Ordner verschieben.

===2) '''Auftrag bearbeiten'''===

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG|1400px]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG|1400px]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

====3) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''====

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

4) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

5) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

6) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

7) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

8) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

9) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

10) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

11) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

12) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

13) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:06:06Z

Hoema: /* Auftragseröffnung */

{{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

Automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

==1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''==

E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben

===2) '''Auftrag bearbeiten'''===

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG|1400px]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG|1400px]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

====3) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''====

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

4) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

5) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

6) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

7) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

8) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

9) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

10) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

11) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

12) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

13) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:03:58Z

Hoema: /* 1) E-Mail von Red Bull ausdrucken */

{{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

==1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''==

E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben

===2) '''Auftrag bearbeiten'''===

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG|1400px]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG|1400px]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

====3) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''====

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

4) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

5) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

6) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

7) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

8) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

9) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

10) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

11) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

12) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

13) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T09:02:22Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

{{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

==1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''==

===2) '''E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben'''===

====3) '''Auftrag bearbeiten'''====

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG|1400px]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG|1400px]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

=====4) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''=====

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

5) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

6) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

7) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

8) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

9) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

10) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

11) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

12) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

13) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

14) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T08:59:31Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

{{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

==1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''==

2) '''E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben'''

3) '''Auftrag bearbeiten'''

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG|1400px]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG|1400px]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

4) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

5) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

6) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

7) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

8) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

9) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

10) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

11) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

12) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

13) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

14) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-25T08:54:07Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

{{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}

= Ablauf =

= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''

2) '''E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben'''

3) '''Auftrag bearbeiten'''

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG|1400px]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG|1400px]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG|1400px]]

4) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

5) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG|1400px]]

6) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG|700px]]

[[Datei:6.PNG]]

7) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

8) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

9) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

10) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

11) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

12) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

13) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

14) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-22T13:15:23Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}
= Ablauf =
= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''

2) '''E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben'''

3) '''Auftrag bearbeiten'''

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG]]

4) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

5) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG]]

6) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG]]

[[Datei:6.PNG]]

7) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

8) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

9) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

10) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

11) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

12) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

13) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

14) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-22T13:15:03Z

Hoema: /* Nachbearbeitung des Transportes */

{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}
= Ablauf =
= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''

2) '''E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben'''

3) '''Auftrag bearbeiten'''

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG]]

4) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

5) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG]]

6) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG]]

[[Datei:6.PNG]]

7) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

8) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

9) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

10) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

11) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

12) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

13) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

14) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

15) '''Abrechnen'''

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =

Abrechnen

= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-22T13:14:10Z

Hoema: /* Durchführung und Überwachung des Transportes */

{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}
= Ablauf =
= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''

2) '''E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben'''

3) '''Auftrag bearbeiten'''

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG]]

4) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

5) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG]]

6) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG]]

[[Datei:6.PNG]]

7) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

8) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

9) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

10) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

11) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

12) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

13) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

14) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

15) '''Abrechnen'''

= Durchführung und Überwachung des Transportes =

Siehe Auftragsbearbeitung

= Nachbearbeitung des Transportes =
= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-22T12:47:33Z

Hoema: /* Verantwortlicher */

{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}
= Ablauf =
= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''

2) '''E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben'''

3) '''Auftrag bearbeiten'''

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG]]

4) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

5) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG]]

6) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG]]

[[Datei:6.PNG]]

7) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

8) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

9) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

10) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

11) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

12) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

13) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

14) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

15) '''Abrechnen'''

= Durchführung und Überwachung des Transportes =
= Nachbearbeitung des Transportes =
= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin



[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]

[[Kategorie:Auftragsabwicklung Red Bull]]

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-22T12:46:16Z

Hoema: /* Verantwortlicher */

{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}
= Ablauf =
= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''

2) '''E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben'''

3) '''Auftrag bearbeiten'''

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG]]

4) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

5) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG]]

6) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG]]

[[Datei:6.PNG]]

7) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

8) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

9) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

10) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

11) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

12) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

13) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

14) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

15) '''Abrechnen'''

= Durchführung und Überwachung des Transportes =
= Nachbearbeitung des Transportes =
= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Irena Safradin

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-22T12:45:10Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}
= Ablauf =
= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''

2) '''E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben'''

3) '''Auftrag bearbeiten'''

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG]]

4) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

5) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG]]

6) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG]]

[[Datei:6.PNG]]

7) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

8) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

9) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

10) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

11) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

12) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

13) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

14) '''Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung bei der Entladestelle avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc)
'''

- Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs des Betreffenden Landes (Link dazu: https://bulldrive.redbull.com/fl/gdtXFedvn9/Indirect%20Delivery%20Factsheets%20(shared)_#folder-link/
(dort sind alle E-Mail Adressen der verschiedenen Länder aufgelistet)
- In Cc Ansprechpartner von Red Bull (jener der den Auftag geschickt hat)

Beispieltext:

Betreff: Visit DE – „Empf.land“, „Auftr.nr.“ (…ldm) – pick up confirmation

Hello, <br>
please note for a.m. order: <br>
ETD: „Ladedatum“ <br>
ETA: „Entladedatum“ (Vorher mit Unternehmer Abklären!!!) <br>
Truck number: … (=Kennzeichen) <br>
Thanks.

15) '''Abrechnen'''

= Durchführung und Überwachung des Transportes =
= Nachbearbeitung des Transportes =
= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Vorname Nachname

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-18T15:00:49Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

{colfont|red|kurze Beschreibung 1-2 Zeilen minimum}}
= Ablauf =
= Auftragseingang =

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

= Auftragseröffnung =

automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

= Auftragsannahme =

= Auftragsbearbeitung =

1) '''E-Mail von Red Bull ausdrucken'''

2) '''E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben'''

3) '''Auftrag bearbeiten'''

'''a)''' LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
[[Datei:1.PNG]]

'''b)''' Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. <br>
[[Datei:2.PNG]]

'''c)''' Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. <br>
Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht.

- Org.einheit: AG RB Europe Truck
- Verkehr: Truck
- Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
- Typ: Einzelsendung
- CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
- Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
- Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)

[[Datei:3.PNG]]

4) '''Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!'''

Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com
bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

5) '''Auftrag weiter bearbeiten:'''

- Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
- Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]
- Statuswechsel auf HALBFERTIG

[[Datei:4.PNG]]

6) '''1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)'''

[[Datei:5.PNG]]

[[Datei:6.PNG]]

7) '''Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.'''

8) '''Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")
'''

- Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
- Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten.

[[Datei:7.PNG]]

9) '''Wenn wir mit dem Frächter den Preis + das Zustelldatum vereinbart haben:'''

- Alles richtig im System eintragen (Zustelldatum ggf. ändern !!)
- Statuswechsel auf FERTIG

1. Auftrag in der Übersicht anwählen (nicht in den Auftrag gehen)
2. Mit angewählten Auftrag auf LA-Übersicht klicken
3. Filter: "Auftrag schicken" wählen
4. Charterfahrt anlegen: A. Bei "Bitte geben Sie einen Frächter ein!" auf das leere Feld Klicken und mit F5 Frächter suchen, dann kommt ein zweites Fenster und Dort Frächtername bei Name1 eingeben und dann auf Tabelle
aktualisieren.
B. Preis eingeben
C. DUMMYE01 bei LKW + Auflieger eingeben (bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
D. Auf OK drücken.

[[Datei:9.PNG]]

[[Datei:10.png]]

[[Datei:11.png]]

[[Datei:12.png]]

[[Datei:13.png]]

10) '''Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail'''

- Transportauftrag öffnet sich
- Auf Desktop speichern
- In die Mail reinziehen
- Nicht vergessen: bei Outlook LESEBESTÄTIGUNG anhacken.
- Kleinigkeit dazuschreiben und an Frächter senden (siehe Bild)

[[Datei:8.PNG]]

'''Bei neuen Frächtern schicken wir den Auftrag per FAX.'''

- Auftrag drucken
- Web fax composer verwenden
- Internetseite öffnet sich
- Frächterdaten aus der Timocom eingeben

11) '''1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken !!'''

- Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

[[Datei:14.PNG]]

12) '''1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern.'''

- Wenn erhalten: Beim Auftrag im System eingeben, dazu klickt man in der Übersicht auf den Auftrag und gibt das Kennzeichen ein.
(Man muss es evtl. erst von Martina oder Thomas anlegen lassen)
- 2. DFÜ schicken (dazu wie bei der 1. DFÜ Auftrag in Übersicht anwählen und "Übermittlung Dispo-Information" klicken, dann auf DFÜ Kennzeichen
(DFÜ Kennzeichen – das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
[[Datei:15.PNG]]

[[Datei:16.PNG]]

13) '''Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken'''

- Bei Komplettladungen '''KEINE PREISBESTÄTIGUNG''' MACHEN !!! (also nur bei Teilparien)
- Ursprüngliche E-Mail von Red Bull suchen (ist auch ausgedruckt) + antworten:

Beispieltext:

'''Betreff: bleibt gleich – Preisbestätigung

Hallo,
danke für den Auftrag! <Br>
Hier der Preis von „Ladestelle“ nach „Entladestelle“ für … ldm: €…,-- (RB Preis siehe Tagespreis in der Sendung)'''

14)

= Durchführung und Überwachung des Transportes =
= Nachbearbeitung des Transportes =
= siehe auch =
= Verantwortlicher =
Vorname Nachname

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-18T13:59:17Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */

Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

2017-08-18T13:49:51Z

Hoema: /* Auftragsbearbeitung */