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Red Bull-Kundenvorschriften

2015-07-20T12:53:56Z

Freta: /* Letra Abrechnung Europa */

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =
== Allgemeine Hinweise ==

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt gefunden hat. Am Montag und am Freitag sind jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung zu schicken ([mailto:a.rella@berger-logistik.com Alexander RELLA]).

=== Alle Eliv Adressen ===

'''600100 Red Bull Fuschl''' 
'''600113 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' 
'''603003 Red Bull North America Inc Santa Monica''' 

=== Alle Non-Eliv Adressen ===

'''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' 
'''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl''' 
'''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See''' 
'''603012 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600013 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''600012 DIS B.V. Sittard''' 
'''600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl''' 
'''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See''' 
'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' 
'''602002 Red Bull Germany GmbH München''' 
'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg''' 
'''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH''' 
'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)''' 

== Vorläufe Letra Übersee==

'''Transportart C, FO und FB Gebühr, ausgenommen GB und IRL '''
'''Transportart R mit SHP Condition TL''' 
'''Transportart T mit SHP Condition TL''' 
'''bei Asien JP, KR und IN jeweils Frachtbriefe mit FO Gebühr einzeln abrechnen'''

* Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
* hier sind alles Übersee Transporte betroffen
* jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
* je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
* vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren (bei Asien nach Land) und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
* Steuer kontrollieren und Preise von der Red Bull Abteilung kontrollieren lassen
* sobald wir die Rechnungen von der Red Bull Abt. zurück bekommen können diese übermittelt werden
* bei Asien sind die Rechnungen und das Deckblatt als PDF zu speichern und per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] zu senden, pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail mit Deckblatt + Rechnungen senden

== Letra Abrechnung Europa ==

'''Transportart C, IRL + GB''' 
'''Transportart R mit SHP Condition LR''' 
'''Transportart T mit SHP Condition CT''' 
'''Transportart T mit SHP Condition LT '''

* diese können jeden Tag abgerechnet werden
* die Frachtbriefe dürfen erst abgerechnet werden, wenn sie freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite)
* bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
* die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
* es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
* bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues

'''* bei folgenden Destinationen stimmen die Preise nicht mit dem Pricefile zusammen'''

*bei PL-96-320 Mszczonów ZCPL00 / ''Wert2 ZCPL02 hernehmen''
*bei ES-45223 Sesena ZCES01 / ''Wert2 ZCES32 hernehmen''
*bei IT-81032 Gricignano ZCIT26 / ''hier gibt Benjamin Taubert den Preis händisch ein - hier ist der Preis im Frachtbrief korrekt''

[[Datei:Pricefile1.png]]
 Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.

== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==
 
'''Anleitung Deckblatt Übermittlung''' 
[[Datei:Deckblatt_bps.png|px1050]]

# Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
# bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
# den Button Deckblatt betätigen
# erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde, ist die Rechnung übermittelt 
'''es darf nur eine Rechnung auf ein Deckblatt'''

= Shipment Abrechnung =

* wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
* diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis inklusive Tagesdatum
* pro Shipment muss die Anzahl der Container überprüft werden, die Anzahl der Container muss mit der Anzahl der Frachtbriefe übereinstimmen. Bei SHP mit EUR und USD sind es doppelt so viele Frachtbriefe wie Container. Sollte es hier Abweichungen geben, umbedingt mit der Red Bull Abteilung klären.
* alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
* pro RG ein Deckblatt (für Shipments mit USD und EUR werden 2 Rechnungen erstellt, diese müssen einzeln übermittlet werden)
* bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet

[[Datei:container.png]]
 Um die Anzahl der Container zu überprüfen muss zuerst ein Frachtbrief geöffnet werden. Danach Doppelklick auf die Shipment-Nummer. Die Anzahl steht in der zweiten Zeile rechts (siehe Screenshot).

== Red Bull GmbH 600100 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und danach nur an 600100 übermittelt.

== Red Bull Asia FZE 603112 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und an 603112 übermittelt. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]

== Bullit GmbH 600013==

Hier kann jeden Tag abgerechnet werden sobald die Frachtbriefe freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite). Die Rechnungen werden auf Rechnungspapier gedruckt und an 600013 übermittelt (jeder Frachtbrief wird einzeln übermittelt). Das Deckblatt (auch auf Rechnungspapier drucken) + die Rechnung werden zusammengeheftet per Post versandt.

== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 ==

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

= Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) =

'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.''' 
'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen!'''
'''Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.'''

==== Red Bull GmbH 600000====

* abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG
* AUSNAHME: wenn wir von Elisabeth Klieber bescheid bekommen haben, dann können die Rechnungen gleich übermittelt werden

==== Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt

==== Red Bull Asia FZE 603012 ====

* abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG - danach geht die RG noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].

==== Red Bull Service GmbH 600014 ====

* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]

==== Carpe Diem GmbH 601001 ====

* abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
* auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

==== Bullit GmbH 600013 ====

* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden'''

==== Afro Coffee 600022====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' 
'''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''

==== DIS B.V. Sittard 600012 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

====BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622 ====
Gehört zur Gruppe DRI
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Julia Seissl





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Red Bull-Kundenvorschriften

2015-07-20T12:53:19Z

Freta: /* Letra Abrechnung Europa */

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =
== Allgemeine Hinweise ==

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt gefunden hat. Am Montag und am Freitag sind jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung zu schicken ([mailto:a.rella@berger-logistik.com Alexander RELLA]).

=== Alle Eliv Adressen ===

'''600100 Red Bull Fuschl''' 
'''600113 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' 
'''603003 Red Bull North America Inc Santa Monica''' 

=== Alle Non-Eliv Adressen ===

'''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' 
'''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl''' 
'''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See''' 
'''603012 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600013 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''600012 DIS B.V. Sittard''' 
'''600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl''' 
'''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See''' 
'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' 
'''602002 Red Bull Germany GmbH München''' 
'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg''' 
'''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH''' 
'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)''' 

== Vorläufe Letra Übersee==

'''Transportart C, FO und FB Gebühr, ausgenommen GB und IRL '''
'''Transportart R mit SHP Condition TL''' 
'''Transportart T mit SHP Condition TL''' 
'''bei Asien JP, KR und IN jeweils Frachtbriefe mit FO Gebühr einzeln abrechnen'''

* Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
* hier sind alles Übersee Transporte betroffen
* jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
* je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
* vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren (bei Asien nach Land) und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
* Steuer kontrollieren und Preise von der Red Bull Abteilung kontrollieren lassen
* sobald wir die Rechnungen von der Red Bull Abt. zurück bekommen können diese übermittelt werden
* bei Asien sind die Rechnungen und das Deckblatt als PDF zu speichern und per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] zu senden, pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail mit Deckblatt + Rechnungen senden

== Letra Abrechnung Europa ==

'''Transportart C, IRL + GB''' 
'''Transportart R mit SHP Condition LR''' 
'''Transportart T mit SHP Condition CT''' 
'''Transportart T mit SHP Condition LT '''

* diese können jeden Tag abgerechnet werden
* die Frachtbriefe dürfen erst abgerechnet werden, wenn sie freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite)
* bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
* die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
* es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
* bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues

'''* bei folgenden Destinationen stimmen die Preise nicht mit dem Pricefile zusammen'''

*bei PL-96-320 Mszczonów ZCPL00 / Wert2 ZCPL02 hernehmen
*bei ES-45223 Sesena ZCES01 / Wert2 ZCES32 hernehmen
*bei IT-81032 Gricignano ZCIT26 / gibt Benjamin Taubert den Preis händisch ein - hier ist der Preis im Frachtbrief korrekt

[[Datei:Pricefile1.png]]
 Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.

== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==
 
'''Anleitung Deckblatt Übermittlung''' 
[[Datei:Deckblatt_bps.png|px1050]]

# Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
# bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
# den Button Deckblatt betätigen
# erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde, ist die Rechnung übermittelt 
'''es darf nur eine Rechnung auf ein Deckblatt'''

= Shipment Abrechnung =

* wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
* diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis inklusive Tagesdatum
* pro Shipment muss die Anzahl der Container überprüft werden, die Anzahl der Container muss mit der Anzahl der Frachtbriefe übereinstimmen. Bei SHP mit EUR und USD sind es doppelt so viele Frachtbriefe wie Container. Sollte es hier Abweichungen geben, umbedingt mit der Red Bull Abteilung klären.
* alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
* pro RG ein Deckblatt (für Shipments mit USD und EUR werden 2 Rechnungen erstellt, diese müssen einzeln übermittlet werden)
* bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet

[[Datei:container.png]]
 Um die Anzahl der Container zu überprüfen muss zuerst ein Frachtbrief geöffnet werden. Danach Doppelklick auf die Shipment-Nummer. Die Anzahl steht in der zweiten Zeile rechts (siehe Screenshot).

== Red Bull GmbH 600100 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und danach nur an 600100 übermittelt.

== Red Bull Asia FZE 603112 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und an 603112 übermittelt. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]

== Bullit GmbH 600013==

Hier kann jeden Tag abgerechnet werden sobald die Frachtbriefe freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite). Die Rechnungen werden auf Rechnungspapier gedruckt und an 600013 übermittelt (jeder Frachtbrief wird einzeln übermittelt). Das Deckblatt (auch auf Rechnungspapier drucken) + die Rechnung werden zusammengeheftet per Post versandt.

== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 ==

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

= Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) =

'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.''' 
'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen!'''
'''Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.'''

==== Red Bull GmbH 600000====

* abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG
* AUSNAHME: wenn wir von Elisabeth Klieber bescheid bekommen haben, dann können die Rechnungen gleich übermittelt werden

==== Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt

==== Red Bull Asia FZE 603012 ====

* abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG - danach geht die RG noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].

==== Red Bull Service GmbH 600014 ====

* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]

==== Carpe Diem GmbH 601001 ====

* abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
* auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

==== Bullit GmbH 600013 ====

* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden'''

==== Afro Coffee 600022====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' 
'''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''

==== DIS B.V. Sittard 600012 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

====BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622 ====
Gehört zur Gruppe DRI
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Julia Seissl





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Red Bull-Kundenvorschriften

2015-07-20T12:53:00Z

Freta: /* Letra Abrechnung Europa */

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =
== Allgemeine Hinweise ==

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt gefunden hat. Am Montag und am Freitag sind jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung zu schicken ([mailto:a.rella@berger-logistik.com Alexander RELLA]).

=== Alle Eliv Adressen ===

'''600100 Red Bull Fuschl''' 
'''600113 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' 
'''603003 Red Bull North America Inc Santa Monica''' 

=== Alle Non-Eliv Adressen ===

'''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' 
'''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl''' 
'''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See''' 
'''603012 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600013 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''600012 DIS B.V. Sittard''' 
'''600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl''' 
'''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See''' 
'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' 
'''602002 Red Bull Germany GmbH München''' 
'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg''' 
'''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH''' 
'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)''' 

== Vorläufe Letra Übersee==

'''Transportart C, FO und FB Gebühr, ausgenommen GB und IRL '''
'''Transportart R mit SHP Condition TL''' 
'''Transportart T mit SHP Condition TL''' 
'''bei Asien JP, KR und IN jeweils Frachtbriefe mit FO Gebühr einzeln abrechnen'''

* Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
* hier sind alles Übersee Transporte betroffen
* jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
* je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
* vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren (bei Asien nach Land) und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
* Steuer kontrollieren und Preise von der Red Bull Abteilung kontrollieren lassen
* sobald wir die Rechnungen von der Red Bull Abt. zurück bekommen können diese übermittelt werden
* bei Asien sind die Rechnungen und das Deckblatt als PDF zu speichern und per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] zu senden, pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail mit Deckblatt + Rechnungen senden

== Letra Abrechnung Europa ==

'''Transportart C, IRL + GB''' 
'''Transportart R mit SHP Condition LR''' 
'''Transportart T mit SHP Condition CT''' 
'''Transportart T mit SHP Condition LT '''

* diese können jeden Tag abgerechnet werden
* die Frachtbriefe dürfen erst abgerechnet werden, wenn sie freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite)
* bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
* die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
* es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
* bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues

'''* bei folgenden Destinationen stimmen die Preise nicht mit dem Pricefile zusammen'''

- bei PL-96-320 Mszczonów ZCPL00 / Wert2 ZCPL02 hernehmen
- bei ES-45223 Sesena ZCES01 / Wert2 ZCES32 hernehmen
- bei IT-81032 Gricignano ZCIT26 / gibt Benjamin Taubert den Preis händisch ein - hier ist der Preis im Frachtbrief korrekt

[[Datei:Pricefile1.png]]
 Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.

== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==
 
'''Anleitung Deckblatt Übermittlung''' 
[[Datei:Deckblatt_bps.png|px1050]]

# Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
# bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
# den Button Deckblatt betätigen
# erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde, ist die Rechnung übermittelt 
'''es darf nur eine Rechnung auf ein Deckblatt'''

= Shipment Abrechnung =

* wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
* diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis inklusive Tagesdatum
* pro Shipment muss die Anzahl der Container überprüft werden, die Anzahl der Container muss mit der Anzahl der Frachtbriefe übereinstimmen. Bei SHP mit EUR und USD sind es doppelt so viele Frachtbriefe wie Container. Sollte es hier Abweichungen geben, umbedingt mit der Red Bull Abteilung klären.
* alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
* pro RG ein Deckblatt (für Shipments mit USD und EUR werden 2 Rechnungen erstellt, diese müssen einzeln übermittlet werden)
* bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet

[[Datei:container.png]]
 Um die Anzahl der Container zu überprüfen muss zuerst ein Frachtbrief geöffnet werden. Danach Doppelklick auf die Shipment-Nummer. Die Anzahl steht in der zweiten Zeile rechts (siehe Screenshot).

== Red Bull GmbH 600100 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und danach nur an 600100 übermittelt.

== Red Bull Asia FZE 603112 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und an 603112 übermittelt. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]

== Bullit GmbH 600013==

Hier kann jeden Tag abgerechnet werden sobald die Frachtbriefe freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite). Die Rechnungen werden auf Rechnungspapier gedruckt und an 600013 übermittelt (jeder Frachtbrief wird einzeln übermittelt). Das Deckblatt (auch auf Rechnungspapier drucken) + die Rechnung werden zusammengeheftet per Post versandt.

== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 ==

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

= Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) =

'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.''' 
'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen!'''
'''Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.'''

==== Red Bull GmbH 600000====

* abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG
* AUSNAHME: wenn wir von Elisabeth Klieber bescheid bekommen haben, dann können die Rechnungen gleich übermittelt werden

==== Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt

==== Red Bull Asia FZE 603012 ====

* abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG - danach geht die RG noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].

==== Red Bull Service GmbH 600014 ====

* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]

==== Carpe Diem GmbH 601001 ====

* abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
* auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

==== Bullit GmbH 600013 ====

* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden'''

==== Afro Coffee 600022====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' 
'''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''

==== DIS B.V. Sittard 600012 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

====BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622 ====
Gehört zur Gruppe DRI
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Julia Seissl





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Red Bull-Kundenvorschriften

2015-07-20T12:52:47Z

Freta: /* Letra Abrechnung Europa */

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =
== Allgemeine Hinweise ==

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt gefunden hat. Am Montag und am Freitag sind jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung zu schicken ([mailto:a.rella@berger-logistik.com Alexander RELLA]).

=== Alle Eliv Adressen ===

'''600100 Red Bull Fuschl''' 
'''600113 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' 
'''603003 Red Bull North America Inc Santa Monica''' 

=== Alle Non-Eliv Adressen ===

'''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' 
'''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl''' 
'''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See''' 
'''603012 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600013 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''600012 DIS B.V. Sittard''' 
'''600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl''' 
'''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See''' 
'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' 
'''602002 Red Bull Germany GmbH München''' 
'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg''' 
'''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH''' 
'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)''' 

== Vorläufe Letra Übersee==

'''Transportart C, FO und FB Gebühr, ausgenommen GB und IRL '''
'''Transportart R mit SHP Condition TL''' 
'''Transportart T mit SHP Condition TL''' 
'''bei Asien JP, KR und IN jeweils Frachtbriefe mit FO Gebühr einzeln abrechnen'''

* Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
* hier sind alles Übersee Transporte betroffen
* jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
* je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
* vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren (bei Asien nach Land) und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
* Steuer kontrollieren und Preise von der Red Bull Abteilung kontrollieren lassen
* sobald wir die Rechnungen von der Red Bull Abt. zurück bekommen können diese übermittelt werden
* bei Asien sind die Rechnungen und das Deckblatt als PDF zu speichern und per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] zu senden, pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail mit Deckblatt + Rechnungen senden

== Letra Abrechnung Europa ==

'''Transportart C, IRL + GB''' 
'''Transportart R mit SHP Condition LR''' 
'''Transportart T mit SHP Condition CT''' 
'''Transportart T mit SHP Condition LT '''

* diese können jeden Tag abgerechnet werden
* die Frachtbriefe dürfen erst abgerechnet werden, wenn sie freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite)
* bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
* die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
* es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
* bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues

'''* bei folgenden Destinationen stimmen die Preise nicht mit dem Pricefile zusammen'''
- bei PL-96-320 Mszczonów ZCPL00 / Wert2 ZCPL02 hernehmen
- bei ES-45223 Sesena ZCES01 / Wert2 ZCES32 hernehmen
- bei IT-81032 Gricignano ZCIT26 / gibt Benjamin Taubert den Preis händisch ein - hier ist der Preis im Frachtbrief korrekt

[[Datei:Pricefile1.png]]
 Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.

== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==
 
'''Anleitung Deckblatt Übermittlung''' 
[[Datei:Deckblatt_bps.png|px1050]]

# Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
# bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
# den Button Deckblatt betätigen
# erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde, ist die Rechnung übermittelt 
'''es darf nur eine Rechnung auf ein Deckblatt'''

= Shipment Abrechnung =

* wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
* diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis inklusive Tagesdatum
* pro Shipment muss die Anzahl der Container überprüft werden, die Anzahl der Container muss mit der Anzahl der Frachtbriefe übereinstimmen. Bei SHP mit EUR und USD sind es doppelt so viele Frachtbriefe wie Container. Sollte es hier Abweichungen geben, umbedingt mit der Red Bull Abteilung klären.
* alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
* pro RG ein Deckblatt (für Shipments mit USD und EUR werden 2 Rechnungen erstellt, diese müssen einzeln übermittlet werden)
* bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet

[[Datei:container.png]]
 Um die Anzahl der Container zu überprüfen muss zuerst ein Frachtbrief geöffnet werden. Danach Doppelklick auf die Shipment-Nummer. Die Anzahl steht in der zweiten Zeile rechts (siehe Screenshot).

== Red Bull GmbH 600100 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und danach nur an 600100 übermittelt.

== Red Bull Asia FZE 603112 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und an 603112 übermittelt. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]

== Bullit GmbH 600013==

Hier kann jeden Tag abgerechnet werden sobald die Frachtbriefe freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite). Die Rechnungen werden auf Rechnungspapier gedruckt und an 600013 übermittelt (jeder Frachtbrief wird einzeln übermittelt). Das Deckblatt (auch auf Rechnungspapier drucken) + die Rechnung werden zusammengeheftet per Post versandt.

== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 ==

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

= Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) =

'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.''' 
'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen!'''
'''Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.'''

==== Red Bull GmbH 600000====

* abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG
* AUSNAHME: wenn wir von Elisabeth Klieber bescheid bekommen haben, dann können die Rechnungen gleich übermittelt werden

==== Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt

==== Red Bull Asia FZE 603012 ====

* abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG - danach geht die RG noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].

==== Red Bull Service GmbH 600014 ====

* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]

==== Carpe Diem GmbH 601001 ====

* abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
* auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

==== Bullit GmbH 600013 ====

* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden'''

==== Afro Coffee 600022====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' 
'''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''

==== DIS B.V. Sittard 600012 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

====BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622 ====
Gehört zur Gruppe DRI
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Julia Seissl





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Red Bull-Kundenvorschriften

2015-07-20T12:52:32Z

Freta: /* Letra Abrechnung Europa */

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =
== Allgemeine Hinweise ==

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt gefunden hat. Am Montag und am Freitag sind jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung zu schicken ([mailto:a.rella@berger-logistik.com Alexander RELLA]).

=== Alle Eliv Adressen ===

'''600100 Red Bull Fuschl''' 
'''600113 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' 
'''603003 Red Bull North America Inc Santa Monica''' 

=== Alle Non-Eliv Adressen ===

'''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' 
'''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl''' 
'''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See''' 
'''603012 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600013 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''600012 DIS B.V. Sittard''' 
'''600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl''' 
'''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See''' 
'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' 
'''602002 Red Bull Germany GmbH München''' 
'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg''' 
'''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH''' 
'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)''' 

== Vorläufe Letra Übersee==

'''Transportart C, FO und FB Gebühr, ausgenommen GB und IRL '''
'''Transportart R mit SHP Condition TL''' 
'''Transportart T mit SHP Condition TL''' 
'''bei Asien JP, KR und IN jeweils Frachtbriefe mit FO Gebühr einzeln abrechnen'''

* Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
* hier sind alles Übersee Transporte betroffen
* jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
* je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
* vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren (bei Asien nach Land) und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
* Steuer kontrollieren und Preise von der Red Bull Abteilung kontrollieren lassen
* sobald wir die Rechnungen von der Red Bull Abt. zurück bekommen können diese übermittelt werden
* bei Asien sind die Rechnungen und das Deckblatt als PDF zu speichern und per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] zu senden, pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail mit Deckblatt + Rechnungen senden

== Letra Abrechnung Europa ==

'''Transportart C, IRL + GB''' 
'''Transportart R mit SHP Condition LR''' 
'''Transportart T mit SHP Condition CT''' 
'''Transportart T mit SHP Condition LT '''

* diese können jeden Tag abgerechnet werden
* die Frachtbriefe dürfen erst abgerechnet werden, wenn sie freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite)
* bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
* die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
* es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
* bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues

'''
* bei folgenden Destinationen stimmen die Preise nicht mit dem Pricefile zusammen'''
- bei PL-96-320 Mszczonów ZCPL00 / Wert2 ZCPL02 hernehmen
- bei ES-45223 Sesena ZCES01 / Wert2 ZCES32 hernehmen
- bei IT-81032 Gricignano ZCIT26 / gibt Benjamin Taubert den Preis händisch ein - hier ist der Preis im Frachtbrief korrekt

[[Datei:Pricefile1.png]]
 Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.

== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==
 
'''Anleitung Deckblatt Übermittlung''' 
[[Datei:Deckblatt_bps.png|px1050]]

# Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
# bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
# den Button Deckblatt betätigen
# erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde, ist die Rechnung übermittelt 
'''es darf nur eine Rechnung auf ein Deckblatt'''

= Shipment Abrechnung =

* wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
* diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis inklusive Tagesdatum
* pro Shipment muss die Anzahl der Container überprüft werden, die Anzahl der Container muss mit der Anzahl der Frachtbriefe übereinstimmen. Bei SHP mit EUR und USD sind es doppelt so viele Frachtbriefe wie Container. Sollte es hier Abweichungen geben, umbedingt mit der Red Bull Abteilung klären.
* alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
* pro RG ein Deckblatt (für Shipments mit USD und EUR werden 2 Rechnungen erstellt, diese müssen einzeln übermittlet werden)
* bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet

[[Datei:container.png]]
 Um die Anzahl der Container zu überprüfen muss zuerst ein Frachtbrief geöffnet werden. Danach Doppelklick auf die Shipment-Nummer. Die Anzahl steht in der zweiten Zeile rechts (siehe Screenshot).

== Red Bull GmbH 600100 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und danach nur an 600100 übermittelt.

== Red Bull Asia FZE 603112 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und an 603112 übermittelt. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]

== Bullit GmbH 600013==

Hier kann jeden Tag abgerechnet werden sobald die Frachtbriefe freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite). Die Rechnungen werden auf Rechnungspapier gedruckt und an 600013 übermittelt (jeder Frachtbrief wird einzeln übermittelt). Das Deckblatt (auch auf Rechnungspapier drucken) + die Rechnung werden zusammengeheftet per Post versandt.

== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 ==

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

= Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) =

'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.''' 
'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen!'''
'''Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.'''

==== Red Bull GmbH 600000====

* abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG
* AUSNAHME: wenn wir von Elisabeth Klieber bescheid bekommen haben, dann können die Rechnungen gleich übermittelt werden

==== Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt

==== Red Bull Asia FZE 603012 ====

* abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG - danach geht die RG noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].

==== Red Bull Service GmbH 600014 ====

* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]

==== Carpe Diem GmbH 601001 ====

* abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
* auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

==== Bullit GmbH 600013 ====

* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden'''

==== Afro Coffee 600022====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' 
'''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''

==== DIS B.V. Sittard 600012 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

====BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622 ====
Gehört zur Gruppe DRI
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Julia Seissl





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Red Bull-Kundenvorschriften

2015-07-20T12:52:04Z

Freta: /* Letra Abrechnung Europa */

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =
== Allgemeine Hinweise ==

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt gefunden hat. Am Montag und am Freitag sind jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung zu schicken ([mailto:a.rella@berger-logistik.com Alexander RELLA]).

=== Alle Eliv Adressen ===

'''600100 Red Bull Fuschl''' 
'''600113 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' 
'''603003 Red Bull North America Inc Santa Monica''' 

=== Alle Non-Eliv Adressen ===

'''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' 
'''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl''' 
'''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See''' 
'''603012 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600013 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''600012 DIS B.V. Sittard''' 
'''600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl''' 
'''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See''' 
'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' 
'''602002 Red Bull Germany GmbH München''' 
'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg''' 
'''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH''' 
'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)''' 

== Vorläufe Letra Übersee==

'''Transportart C, FO und FB Gebühr, ausgenommen GB und IRL '''
'''Transportart R mit SHP Condition TL''' 
'''Transportart T mit SHP Condition TL''' 
'''bei Asien JP, KR und IN jeweils Frachtbriefe mit FO Gebühr einzeln abrechnen'''

* Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
* hier sind alles Übersee Transporte betroffen
* jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
* je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
* vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren (bei Asien nach Land) und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
* Steuer kontrollieren und Preise von der Red Bull Abteilung kontrollieren lassen
* sobald wir die Rechnungen von der Red Bull Abt. zurück bekommen können diese übermittelt werden
* bei Asien sind die Rechnungen und das Deckblatt als PDF zu speichern und per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] zu senden, pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail mit Deckblatt + Rechnungen senden

== Letra Abrechnung Europa ==

'''Transportart C, IRL + GB''' 
'''Transportart R mit SHP Condition LR''' 
'''Transportart T mit SHP Condition CT''' 
'''Transportart T mit SHP Condition LT '''

* diese können jeden Tag abgerechnet werden
* die Frachtbriefe dürfen erst abgerechnet werden, wenn sie freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite)
* bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
* die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
* es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
* bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues

* bei folgenden Destinationen stimmen die Preise nicht mit dem Pricefile zusammen
- bei PL-96-320 Mszczonów ZCPL00 / Wert2 ZCPL02 hernehmen
- bei ES-45223 Sesena ZCES01 / Wert2 ZCES32 hernehmen
- bei IT-81032 Gricignano ZCIT26 / gibt Benjamin Taubert den Preis händisch ein - hier ist der Preis im Frachtbrief korrekt

[[Datei:Pricefile1.png]]
 Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.

== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==
 
'''Anleitung Deckblatt Übermittlung''' 
[[Datei:Deckblatt_bps.png|px1050]]

# Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
# bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
# den Button Deckblatt betätigen
# erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde, ist die Rechnung übermittelt 
'''es darf nur eine Rechnung auf ein Deckblatt'''

= Shipment Abrechnung =

* wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
* diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis inklusive Tagesdatum
* pro Shipment muss die Anzahl der Container überprüft werden, die Anzahl der Container muss mit der Anzahl der Frachtbriefe übereinstimmen. Bei SHP mit EUR und USD sind es doppelt so viele Frachtbriefe wie Container. Sollte es hier Abweichungen geben, umbedingt mit der Red Bull Abteilung klären.
* alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
* pro RG ein Deckblatt (für Shipments mit USD und EUR werden 2 Rechnungen erstellt, diese müssen einzeln übermittlet werden)
* bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet

[[Datei:container.png]]
 Um die Anzahl der Container zu überprüfen muss zuerst ein Frachtbrief geöffnet werden. Danach Doppelklick auf die Shipment-Nummer. Die Anzahl steht in der zweiten Zeile rechts (siehe Screenshot).

== Red Bull GmbH 600100 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und danach nur an 600100 übermittelt.

== Red Bull Asia FZE 603112 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und an 603112 übermittelt. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]

== Bullit GmbH 600013==

Hier kann jeden Tag abgerechnet werden sobald die Frachtbriefe freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite). Die Rechnungen werden auf Rechnungspapier gedruckt und an 600013 übermittelt (jeder Frachtbrief wird einzeln übermittelt). Das Deckblatt (auch auf Rechnungspapier drucken) + die Rechnung werden zusammengeheftet per Post versandt.

== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 ==

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

= Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) =

'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.''' 
'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen!'''
'''Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.'''

==== Red Bull GmbH 600000====

* abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG
* AUSNAHME: wenn wir von Elisabeth Klieber bescheid bekommen haben, dann können die Rechnungen gleich übermittelt werden

==== Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt

==== Red Bull Asia FZE 603012 ====

* abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG - danach geht die RG noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].

==== Red Bull Service GmbH 600014 ====

* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]

==== Carpe Diem GmbH 601001 ====

* abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
* auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

==== Bullit GmbH 600013 ====

* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden'''

==== Afro Coffee 600022====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' 
'''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''

==== DIS B.V. Sittard 600012 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

====BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622 ====
Gehört zur Gruppe DRI
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Julia Seissl





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Red Bull-Kundenvorschriften

2015-07-20T11:20:08Z

Freta: /* Alle Non-Eliv Adressen */

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =
== Allgemeine Hinweise ==

Am 1. Arbeitstag des Folgemonats ist der Abschluss für Red Bull Asien, am 2. Arbeitstag des Folgemonats für Red Bull USA und Europa, wobei bei Red Bull USA bis Mittag alle Transporte vom Vormonat abgerechnet sein müssen. Erst am 3. Arbeitstag dürfen Fahrten, bei denen der Ladetermin schon im neuen Monat ist, abgerechnet werden. Beim Abschluss ist zu überprüfen, ob die Beladung noch im Vormonat statt gefunden hat. Am Montag und am Freitag sind jeweils von allen Adressen Offene Posten Listen an die Red Bull Abteilung zu schicken ([mailto:a.rella@berger-logistik.com Alexander RELLA]).

=== Alle Eliv Adressen ===

'''600100 Red Bull Fuschl''' 
'''600113 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''603112 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600101 Carpe Diem GmbH & Co. KG Fuschl ''' 
'''603003 Red Bull North America Inc Santa Monica''' 

=== Alle Non-Eliv Adressen ===

'''603028 Red Bull Japan Co Ltd Tokyo''' 
'''600014 Red Bull Service GmbH Fuschl''' 
'''600000 Red Bull GmbH Fuschl am See''' 
'''603012 Red Bull Asia FZE Dubai''' 
'''600013 Bullit GmbH Thalgau''' 
'''600012 DIS B.V. Sittard''' 
'''600001 Carpe Diem GmbH & Co. KG. Fuschl''' 
'''600008 Salzburg Sport GmbH Fuschl am See''' 
'''600022 Afro Coffee GmbH Fuschl am See''' 
'''602002 Red Bull Germany GmbH München''' 
'''440561 BLS Bavarian Logistics Hamburg''' 
'''440876 Red Bull Hangar-7 GmbH''' 
'''121622 RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil (fällt in Gruppe DRI)''' 

== Vorläufe Letra Übersee==

'''Transportart C, FO und FB Gebühr, ausgenommen GB und IRL '''
'''Transportart R mit SHP Condition TL''' 
'''Transportart T mit SHP Condition TL''' 
'''bei Asien JP, KR und IN jeweils Frachtbriefe mit FO Gebühr einzeln abrechnen'''

* Diese werden wöchtentlich am Dienstag für die Vorwoche abgerechnet (Zeitraum bis zum Datum des Sonntages der Vorwoche)
* hier sind alles Übersee Transporte betroffen
* jeder Frachtbrief wird über die Abrechnungsbearbeitung einzeln abgerechnet
* je Transportart und SHP Condition muss ein Deckblatt erstellt werden, bei Asien je nach Destination (JP, KR, IN)
* vor der Abrechnung die Anzahl der Frachtbriefe pro Transportart und SHP Con. notieren (bei Asien nach Land) und danach kontrollieren ob genau soviele Rechnungen vorhanden sind
* Steuer kontrollieren und Preise von der Red Bull Abteilung kontrollieren lassen
* sobald wir die Rechnungen von der Red Bull Abt. zurück bekommen können diese übermittelt werden
* bei Asien sind die Rechnungen und das Deckblatt als PDF zu speichern und per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com] zu senden, pro Land (JP, KR, IN) eine E-Mail mit Deckblatt + Rechnungen senden

== Letra Abrechnung Europa ==

'''Transportart C, IRL + GB''' 
'''Transportart R mit SHP Condition LR''' 
'''Transportart T mit SHP Condition CT''' 
'''Transportart T mit SHP Condition LT '''

* diese können jeden Tag abgerechnet werden
* die Frachtbriefe dürfen erst abgerechnet werden, wenn sie freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite)
* bei dem Zeitraum muss mind. 1 Tag Unterschied zum Tagesdatum sein
* die Rechnungen müssen nicht zur Kontrolle in die Red Bull Abteilung
* es wird einzeln abgerechnet, die RG werden einzeln übermittelt, AUSNAHME wenn 2 Frachtbriefe auf einer Reise sind, dann diese zusammen abrechnen und zusammen übermitteln
* bei T-LT sind die Preise mittels Pricefile zu überprüfen, wir erhalten pro Quartal ein Neues

[[Datei:Pricefile1.png]]
 Um den Preis zu kontrollieren, unter Eigenschaften den Wert in der 2. Zeile, Spalte 2 (im Bild ZATR63) kopieren und mit dem dazu angegebenen Preis im Excell Pricefile vergleichen.

== Deckblatterstellung und Beleg-Versand (ELIV) ==
 
'''Anleitung Deckblatt Übermittlung''' 
[[Datei:Deckblatt_bps.png|px1050]]

# Firma 1, Gruppe RB, und die Eliv Nummer des Frachtzahlers eintragen
# bei Scannen RG-Nr eingeben und bestätigen
# den Button Deckblatt betätigen
# erst wenn bei Reports das Deckblatt geöffnet wurde, ist die Rechnung übermittelt 
'''es darf nur eine Rechnung auf ein Deckblatt'''

= Shipment Abrechnung =

* wir erhalten Mails mit der SHP-Nr von der Red Bull Abteilung
* diese werden über die Abrechnungsbearbeitung abgerechnet, dafür muss die Nummer des Frachtzahblers zb. 600100 und die SHP-NR eingetragen werden, beim Zeitraum meist der 1. des Monats bis inklusive Tagesdatum
* pro Shipment muss die Anzahl der Container überprüft werden, die Anzahl der Container muss mit der Anzahl der Frachtbriefe übereinstimmen. Bei SHP mit EUR und USD sind es doppelt so viele Frachtbriefe wie Container. Sollte es hier Abweichungen geben, umbedingt mit der Red Bull Abteilung klären.
* alle Frachtbriefe des SHP werden als Sammelrechnung verrechnet
* pro RG ein Deckblatt (für Shipments mit USD und EUR werden 2 Rechnungen erstellt, diese müssen einzeln übermittlet werden)
* bei RB USA wird an 600100 und 603003 verrechnet

[[Datei:container.png]]
 Um die Anzahl der Container zu überprüfen muss zuerst ein Frachtbrief geöffnet werden. Danach Doppelklick auf die Shipment-Nummer. Die Anzahl steht in der zweiten Zeile rechts (siehe Screenshot).

== Red Bull GmbH 600100 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und danach nur an 600100 übermittelt.

== Red Bull Asia FZE 603112 ==

Die Rechnungen werden gedruckt und an 603112 übermittelt. Zusätzlich müssen die Rechnungen und das Deckblatt als PDF Datei an Red Bull Asien an folgende E-Mail Adresse übermittelt werden [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com]

== Bullit GmbH 600013==

Hier kann jeden Tag abgerechnet werden sobald die Frachtbriefe freigegeben wurden (Freigabe = grüne Markierung auf der linken Seite). Die Rechnungen werden auf Rechnungspapier gedruckt und an 600013 übermittelt (jeder Frachtbrief wird einzeln übermittelt). Das Deckblatt (auch auf Rechnungspapier drucken) + die Rechnung werden zusammengeheftet per Post versandt.

== Red Bull North America Inc Santa Monica 603003 ==

Hier wird an Red Bull USA und an Red Bull GmbH (600100) abgerechnet. Die Rechnungen für Red Bull USA werden nur an [mailto:rblogisticsbilling@us.redbull.com rblogisticsbilling@us.redbull.com] geschickt. Die Rechnungen für Red Bull GmbH werden übermittelt.

= Postversand/E-Mail Versand (NON-ELIV) =

'''WICHTIG! Bei allen Rechnungen die per E-Mail versendet werden müssen die PDF-Daten in RE/IN + Rechnungsnummer benannt werden.''' 
'''Pro E-Mail darf nur eine Rechnung geschickt werden, im Betreff muss die RG-Nummer stehen!'''
'''Alle Rechnungen die nur noch per Mail geschickt werden, müssen nicht auf Rechnungspapier gedruckt werden.'''

==== Red Bull GmbH 600000====

* abgerechnet wird nach Anweisung von RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice.logistics@at.redbull.com invoice.logistics@at.redbull.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG
* AUSNAHME: wenn wir von Elisabeth Klieber bescheid bekommen haben, dann können die Rechnungen gleich übermittelt werden

==== Red Bull Japan Co Ltd Tokyo 603028====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== Salzburg Sport GmbH Fuschl am See 600008====
* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:sportgmbh@at.redbull.com sportgmbh@at.redbull.com] geschickt

==== Red Bull Asia FZE 603012 ====

* abgerechnet wird RB ASIEN nach Anweisung von RB ABTEILUNG - danach geht die RG noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann werden die RG nur per E-Mail an [mailto:payable@ap.redbull.com payable@ap.redbull.com].

==== Red Bull Service GmbH 600014 ====

* abgerechnet wird lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:logistics.rbservice@at.redbull.com logistics.rbservice@at.redbull.com]

==== Carpe Diem GmbH 601001 ====

* abgerechnet lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle zur RB ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden
* auf der RG muss immer ein Bearbeiter vermerkt sein

==== Bullit GmbH 600013 ====

* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden'''

==== Afro Coffee 600022====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, die Rechnungen werden per E-Mail geschickt an [mailto:invoice@afrocoffee.com invoice@afrocoffee.com].
* bevor diese Rechnungen per E-Mail verschickt werden - noch zur Kontrolle in die RB-ABTEILUNG

'''ACHTUNG! Mails ab 01.07.15 an [mailto:invoice.bullit@at.redbull.com invoice.bullit@at.redbull.com] senden''' 
'''Ab dem 01.07.15 gehört Affro Coffee zur Bullit GmbH'''

==== DIS B.V. Sittard 600012 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

====BLS Bavarian Logistics Hamburg 440561 ====
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

==== RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Rankweil 121622 ====
Gehört zur Gruppe DRI
* abgerechnet werden diese lt. Anweisung der RB ABTEILUNG, danach noch zur Kontrolle in die RB-ABT.
* dann können die RG mit der Post verschickt werden

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Julia Seissl





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

C.A. Warren-Kundenvorschriften

2015-07-08T08:38:05Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 123004'''

* abrechnen sobald der Akt vorhanden ist und die Rechnung samt Papiere per Post versenden
* '''ACHTUNG BEI BUCHUNGSSCHLUSS''' : Am Buchungsschluss (2. Arbeitstag im Monat) müssen alle Rechnungen von CA.WARREN vom Vormonat abgerechnet sein, falls noch offene Transporte sind - vorab ohne Ablieferbelege abrechnen und Ihnen per Post schicken

= Belegrückmeldungsvorschriften =
= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Diskussion:C.A. Warren-Kundenvorschriften

2015-07-08T08:37:18Z

Freta: Freta verschob die Seite Diskussion:C.A. Warren - Kundenvorschriften nach Diskussion:C.A. Warren-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie: Campari]]

C.A. Warren-Kundenvorschriften

2015-07-08T08:37:18Z

Freta: Freta verschob die Seite C.A. Warren - Kundenvorschriften nach C.A. Warren-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 123004'''

* abrechnen sobald der Akt vorhanden ist und die Papiere mit der Rechnung per Post verschicken
* '''ACHTUNG BEI BUCHUNGSSCHLUSS''' : Am Buchungsschluss (2. Arbeitstag im Monat) müssen alle Rechnungen von CA.WARREN vom Vormonat abgerechnet sein, falls noch offene Transporte sind - vorab ohne Ablieferbelege abrechnen und Ihnen per Post schicken

= Belegrückmeldungsvorschriften =
= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Diskussion:C.A. Warren-Kundenvorschriften

2015-07-08T08:36:28Z

Freta: Die Seite wurde neu angelegt: „Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften = Abrechnungsvorschriften = = Belegrückmeldungsvorschriften = = siehe au…“

C.A. Warren-Kundenvorschriften

2015-07-08T08:35:58Z

Freta: Freta verschob die Seite C.A. Warren nach C.A. Warren - Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 123004'''

* abrechnen sobald der Akt vorhanden ist und die Papiere mit der Rechnung per Post verschicken
* '''ACHTUNG BEI BUCHUNGSSCHLUSS''' : Am Buchungsschluss (2. Arbeitstag im Monat) müssen alle Rechnungen von CA.WARREN vom Vormonat abgerechnet sein, falls noch offene Transporte sind - vorab ohne Ablieferbelege abrechnen und Ihnen per Post schicken

= Belegrückmeldungsvorschriften =
= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

C.A. Warren-Kundenvorschriften

2015-07-08T08:35:45Z

Freta: Die Seite wurde neu angelegt: „Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften = Abrechnungsvorschriften = '''Kundennummer 123004''' * abrechnen sobald…“

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 123004'''

* abrechnen sobald der Akt vorhanden ist und die Papiere mit der Rechnung per Post verschicken
* '''ACHTUNG BEI BUCHUNGSSCHLUSS''' : Am Buchungsschluss (2. Arbeitstag im Monat) müssen alle Rechnungen von CA.WARREN vom Vormonat abgerechnet sein, falls noch offene Transporte sind - vorab ohne Ablieferbelege abrechnen und Ihnen per Post schicken

= Belegrückmeldungsvorschriften =
= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Coveris-Kundenvorschriften

2015-06-25T08:08:49Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 166983'''

* hieß vorher Paccor
* jeden Freitag über Vorwoche per Einzelrechnung abrechnen und vorab OHNE Papiere per E-Mail an [mailto:janeta.gateva@coveris.com janeta.gateva@coveris.com] senden
* sobald Papiere vorhnanden sind, Rechnung samt Papiere noch per Post schicken

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[Coveris]]

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Diskussion:MSC-Kundenvorschriften

2015-06-24T07:45:05Z

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

MSC-Kundenvorschriften

2015-06-24T07:44:09Z

Freta: /* siehe auch */

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 160062'''

* die Rechnungen nur mehr per E-Mail an [mailto:D3@mscaustria.com D3@mscaustria.com] schicken

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

MSC-Kundenvorschriften

2015-06-24T07:43:47Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 160062'''

* die Rechnungen nur mehr per E-Mail an [mailto:D3@mscaustria.com D3@mscaustria.com] schicken

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[Ewals Cargo Care GmbH]]

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

MSC-Kundenvorschriften

2015-06-24T07:42:24Z

Freta: Die Seite wurde neu angelegt: „* die Rechnungen nur mehr per E-Mail an [mailto:D3@mscaustria.com D3@mscaustria.com] schicken“

* die Rechnungen nur mehr per E-Mail an [mailto:D3@mscaustria.com D3@mscaustria.com] schicken

Nestlé-Kundenvorschriften

2015-06-23T08:35:48Z

Freta: /* Nestlé Purina Petcare Frankreich */

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Allgemein gilt:'''
*für Ladungen nach '''Schweiz''', geht die Rechnung an ''Nestle-Schweiz'' Kdn-Nr. 154930
*für Ladungen nach '''Deutschland''', geht die Rechnung an ''Nestle Deutschland-Frankfurt'' Kdn-Nr. 124613 '''außer''' wenn Empfänger '''Mainz''' dann geht auch die Rechnung an ''Nestle Mainz'' Kdn-Nr. 152459
*für Ladungen nach '''Österreich''', geht die Rechnung an ''Nestle-Wien'' Kdn-Nr. 176536
* Wichtig ist, dass bei ALLEN Nestle-Transporten die 4er Nummer bei der Auftragsnummer erfasst ist!

== Nestlé Deutschland, Frankfurt ==

'''Kundennummer 124613'''

*Auftrags-Nr.muss vorhanden sein (4er - Nummer)
*abgerechnet wird wöchentlich per Sammelrechnung
*Ablieferbelege werden mit der Sammelrechnung verschickt.

== Nestlé Milano ==

'''ACHTUNG: AB 01.06.2014 ÄNDERT SICH ADRESSE - SIEHE E-MAIL IM DIGITALEN DOSSIER BEI KDNR'''

* es gibt 2 Nestle Milano an denen wir abrechnen
* '''Kundennummer 162483''' ''Nestlé Purina Petcare'' / '''Kundennummer 154125''' ''Nestlé Italiana Spa''
* Bei beiden werden KEINE Akte gesammelt und auch KEINE Papiere geschickt
* Bekommen von Büro Domegliara Bescheid wegen Abrechnung - dann an den jeweiligen Nestle Milano abrechnen und geschickt wird die Rechnung mit Preinvoice an '''Nestle Italiana - PL-Wroclaw''' (siehe Beiblatt)

== Nestlé Purina Petcare Deutschland ==

'''Kundennummer 155612'''

* Alle 2 Wochen schickt Herr Roland Indenkleef eine Aufstellung über die durchgeführten Transporte. Diese sind zu überprüfen und zu bestätigten.
* Herr Indenkleef gibt nach unserer Bestätigung PO-Nummer bekannt und trägt sie im Excel-File ein.
* Am Ende des Monats ist über sämtliche Transporte eine Sammelrechnung zu erstellen.
* Die PO-Nummer ist bei uns im Car_O im Feld der Auftragsummer einzutragen.
* Es werden keine Ablieferbelege geschickt. (Es werden keine Akte gesammelt sonder gehen gleich in die Ablage)
* Es wird von der Rechnung ein PDF an Herrn Indenkleef [mailto:roland.ndenkleef@purina.nestle.com roland.indenkleef@purina.nestle.com] gemailt. (inklusive Pre-Invoice)
* Original Rechnung wird mit Pre-Invoice per Post versendet.

== Nestlé Purina Petcare Frankreich ==

'''Kundennummer 180819'''

* bekommen hier 2 Mal im Monat eine Gutschrift per E-Mail
* Gutschrit unterschreiben und abstempeln und an [mailto:Sonia.Harzo@purina.nestle.com Sonia.Harzo@purina.nestle.com] schicken
* nach dieser Gutschrift wird dann abgerechnet
* Akte können gleich in die Ablage, wir müssen hier nichts per Post schicken (keine Rechnung und keine Papiere)

== Nestlé Suisse Vevey ==

'''Kundennummer 154930'''

Bei Abrechnung an Nestle Suisse - Vevey muss zuerst die auftragsnummer 453... eingegeben werden, dann abrechnen und cmr mitschicken

== Nestlé Waters Deutschland ==

'''Kundennummer 146562'''

*Akte werden keine gesammelt
*Abrechnung erfolgt nach Mitteilung vom Disponenten Mair C. (schickt Liste für abzurechneten Ladungen)
*Dann wird abgerechnet und Ausdruck von der Liste wird mit der Rechnung verschickt (Cmr keine).

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[:Kategorie: Nestlé|Nestlé]]

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie: Nestlé]]

Nestlé-Kundenvorschriften

2015-06-23T08:32:51Z

Freta: /* Nestlé Purina Petcare Frankreich */

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Allgemein gilt:'''
*für Ladungen nach '''Schweiz''', geht die Rechnung an ''Nestle-Schweiz'' Kdn-Nr. 154930
*für Ladungen nach '''Deutschland''', geht die Rechnung an ''Nestle Deutschland-Frankfurt'' Kdn-Nr. 124613 '''außer''' wenn Empfänger '''Mainz''' dann geht auch die Rechnung an ''Nestle Mainz'' Kdn-Nr. 152459
*für Ladungen nach '''Österreich''', geht die Rechnung an ''Nestle-Wien'' Kdn-Nr. 176536
* Wichtig ist, dass bei ALLEN Nestle-Transporten die 4er Nummer bei der Auftragsnummer erfasst ist!

== Nestlé Deutschland, Frankfurt ==

'''Kundennummer 124613'''

*Auftrags-Nr.muss vorhanden sein (4er - Nummer)
*abgerechnet wird wöchentlich per Sammelrechnung
*Ablieferbelege werden mit der Sammelrechnung verschickt.

== Nestlé Milano ==

'''ACHTUNG: AB 01.06.2014 ÄNDERT SICH ADRESSE - SIEHE E-MAIL IM DIGITALEN DOSSIER BEI KDNR'''

* es gibt 2 Nestle Milano an denen wir abrechnen
* '''Kundennummer 162483''' ''Nestlé Purina Petcare'' / '''Kundennummer 154125''' ''Nestlé Italiana Spa''
* Bei beiden werden KEINE Akte gesammelt und auch KEINE Papiere geschickt
* Bekommen von Büro Domegliara Bescheid wegen Abrechnung - dann an den jeweiligen Nestle Milano abrechnen und geschickt wird die Rechnung mit Preinvoice an '''Nestle Italiana - PL-Wroclaw''' (siehe Beiblatt)

== Nestlé Purina Petcare Deutschland ==

'''Kundennummer 155612'''

* Alle 2 Wochen schickt Herr Roland Indenkleef eine Aufstellung über die durchgeführten Transporte. Diese sind zu überprüfen und zu bestätigten.
* Herr Indenkleef gibt nach unserer Bestätigung PO-Nummer bekannt und trägt sie im Excel-File ein.
* Am Ende des Monats ist über sämtliche Transporte eine Sammelrechnung zu erstellen.
* Die PO-Nummer ist bei uns im Car_O im Feld der Auftragsummer einzutragen.
* Es werden keine Ablieferbelege geschickt. (Es werden keine Akte gesammelt sonder gehen gleich in die Ablage)
* Es wird von der Rechnung ein PDF an Herrn Indenkleef [mailto:roland.ndenkleef@purina.nestle.com roland.indenkleef@purina.nestle.com] gemailt. (inklusive Pre-Invoice)
* Original Rechnung wird mit Pre-Invoice per Post versendet.

== Nestlé Purina Petcare Frankreich ==

'''Kundennummer 180819'''

* bekommen hier 2 Mal im Monat eine Gutschrift per E-Mail
* Gutschrit unterschreiben und abstempeln und an [mailto: Sonia.Harzo@purina.nestle.com Sonia.Harzo@purina.nestle.com] schicken
* nach dieser Gutschrift wird dann abgerechnet
* Akte können gleich in die Ablage, wir müssen hier nichts per Post schicken (keine Rechnung und keine Papiere)

== Nestlé Suisse Vevey ==

'''Kundennummer 154930'''

Bei Abrechnung an Nestle Suisse - Vevey muss zuerst die auftragsnummer 453... eingegeben werden, dann abrechnen und cmr mitschicken

== Nestlé Waters Deutschland ==

'''Kundennummer 146562'''

*Akte werden keine gesammelt
*Abrechnung erfolgt nach Mitteilung vom Disponenten Mair C. (schickt Liste für abzurechneten Ladungen)
*Dann wird abgerechnet und Ausdruck von der Liste wird mit der Rechnung verschickt (Cmr keine).

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[:Kategorie: Nestlé|Nestlé]]

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie: Nestlé]]

Nestlé-Kundenvorschriften

2015-06-18T09:32:37Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Allgemein gilt:'''
*für Ladungen nach '''Schweiz''', geht die Rechnung an ''Nestle-Schweiz'' Kdn-Nr. 154930
*für Ladungen nach '''Deutschland''', geht die Rechnung an ''Nestle Deutschland-Frankfurt'' Kdn-Nr. 124613 '''außer''' wenn Empfänger '''Mainz''' dann geht auch die Rechnung an ''Nestle Mainz'' Kdn-Nr. 152459
*für Ladungen nach '''Österreich''', geht die Rechnung an ''Nestle-Wien'' Kdn-Nr. 176536
* Wichtig ist, dass bei ALLEN Nestle-Transporten die 4er Nummer bei der Auftragsnummer erfasst ist!

== Nestlé Deutschland, Frankfurt ==

'''Kundennummer 124613'''

*Auftrags-Nr.muss vorhanden sein (4er - Nummer)
*abgerechnet wird wöchentlich per Sammelrechnung
*Ablieferbelege werden mit der Sammelrechnung verschickt.

== Nestlé Milano ==

'''ACHTUNG: AB 01.06.2014 ÄNDERT SICH ADRESSE - SIEHE E-MAIL IM DIGITALEN DOSSIER BEI KDNR'''

* es gibt 2 Nestle Milano an denen wir abrechnen
* '''Kundennummer 162483''' ''Nestlé Purina Petcare'' / '''Kundennummer 154125''' ''Nestlé Italiana Spa''
* Bei beiden werden KEINE Akte gesammelt und auch KEINE Papiere geschickt
* Bekommen von Büro Domegliara Bescheid wegen Abrechnung - dann an den jeweiligen Nestle Milano abrechnen und geschickt wird die Rechnung mit Preinvoice an '''Nestle Italiana - PL-Wroclaw''' (siehe Beiblatt)

== Nestlé Purina Petcare Deutschland ==

'''Kundennummer 155612'''

* Alle 2 Wochen schickt Herr Roland Indenkleef eine Aufstellung über die durchgeführten Transporte. Diese sind zu überprüfen und zu bestätigten.
* Herr Indenkleef gibt nach unserer Bestätigung PO-Nummer bekannt und trägt sie im Excel-File ein.
* Am Ende des Monats ist über sämtliche Transporte eine Sammelrechnung zu erstellen.
* Die PO-Nummer ist bei uns im Car_O im Feld der Auftragsummer einzutragen.
* Es werden keine Ablieferbelege geschickt. (Es werden keine Akte gesammelt sonder gehen gleich in die Ablage)
* Es wird von der Rechnung ein PDF an Herrn Indenkleef [mailto:roland.ndenkleef@purina.nestle.com roland.indenkleef@purina.nestle.com] gemailt. (inklusive Pre-Invoice)
* Original Rechnung wird mit Pre-Invoice per Post versendet.

== Nestlé Purina Petcare Frankreich ==

'''Kundennummer 180819'''

* bekommen hier 2 Mal im Monat eine Gutschrift per E-Mail
* nach dieser wird dann abgerechnet
* Akte können gleich in die Ablage

== Nestlé Suisse Vevey ==

'''Kundennummer 154930'''

Bei Abrechnung an Nestle Suisse - Vevey muss zuerst die auftragsnummer 453... eingegeben werden, dann abrechnen und cmr mitschicken

== Nestlé Waters Deutschland ==

'''Kundennummer 146562'''

*Akte werden keine gesammelt
*Abrechnung erfolgt nach Mitteilung vom Disponenten Mair C. (schickt Liste für abzurechneten Ladungen)
*Dann wird abgerechnet und Ausdruck von der Liste wird mit der Rechnung verschickt (Cmr keine).

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[:Kategorie: Nestlé|Nestlé]]

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie: Nestlé]]

Pernod Ricard-Kundenvorschriften

2015-06-17T11:24:58Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

== Pernod Ricard Köln ==

'''Kundennummer 120129'''

* Es wird eine Sammelrechnung, getrennt nach Abgangsort, erstellt. Jeweils am 15. und am Monatsletzten.
* Akte werden keine gesammelt.

* Die Köln - Sammelrechnung wird '''ohne''' CMR per Post geschickt. Außerdem wird die Rechnung an [mailto:Stefan.Schoeffel@pernod-ricard.com Stefan.Schoeffel@pernod-ricard.com] und [mailto:m.ley@berger-logistik.com Markus Ley] gemailt.

== Pernod Ricard Madrid ==

'''Kundennummer 173273'''

* hier ist der FZ Chivas Brothers (Kdnr. 173196)
* hier jeden Freitag, Transporte über Vorwoche per Einzelrechnung abrechnen
* bei dem Feld Auftragsnummer unbedingt die 14-er Nummer hinschreiben
* Ablieferbelege müssen keine mitgeschickt werden - also Akte gleich zur Ablage geben

== Pernod Wien ==

'''Kundennummer 176069'''

* jeden Freitag per Einzelrechnung über Vorwoche abrechnen und vorab per E-Mail an Frau Löscher [mailto:Carina.Loescher@pernod-ricard.com Carina.Loescher@pernod-ricard.com] und Frau Kramska [mailto:Maja.Kramska@pernod-ricard.com Maja.Kramska@pernod-ricard.com] mailen
* sobald wir dann die Ablieferbelege erhalten, schicken wir die Papiere samt der Rechnung noch per Post nach

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[:Kategorie:Pernod Ricard|Pernod Ricard]]

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie: Pernod Ricard]]

Sunpor-Kundenvorschriften

2015-06-17T11:21:50Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

== Kundennummer 158689 ==

* Sunpor wird nach Auftragsnummern abgerechnet (sortiert) und nicht mehr nach Reisedatum - deshalb ist es '''wichtig''',dass die Auftragsnummer erfasst ist, sonst funktioniert die Abrechnung nicht
* eingestellt ist alles schon bei diesem Kunden nur kontrollieren ob die Auftragsnummer eingetragen wurde + bei der Abrechnungsbearbeitung das Feld '''Bereich''' '''leer''' '''lassen''' (nicht FV reinschreiben)'''

* die Abrechnung erfolgt wöchentlich (am Dienstag für die Vorwoche)
* '''ausgenommen die Seefracht''' und die '''Türkei Transporte''' (hier erfolgt die Abrechnung nach Bescheid von Hrn. Marschik)
* bevor sie verschickt werden - zur Kontrolle nochmal zu Hrn. Marschik (gilt nur für Seefracht und Türkei)

* alle anderen Relationen können wir gleich nach der Abrechnung per Post verschicken
* verschickt wird die Rechnung ohne Belege (Belege werden nur auf Anforderung verschickt)

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[:Kategorie: Sunpor|Sunpor]]

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie:Sunpor]]

Sunpor-Kundenvorschriften

2015-06-17T11:21:28Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

== Kundennummer 158689 ==

* Sunpor wird nach Auftragsnummern abgerechnet (sortiert) und nicht mehr nach Reisedatum - deshalb ist es '''wichtig''',dass die Auftragsnummer erfasst ist, sonst funktioniert die Abrechnung nicht
* eingestellt ist alles schon bei diesem Kunden nur kontrollieren ob die Auftragsnummer eingetragen wurde + bei der Abrechnungsbearbeitung das Feld '''Bereich''' '''leer''' '''lassen''' (nicht FV reinschreiben)'''

* Bei Sunpor-St.Pölten erfolgt die Abrechnung wöchentlich (am Dienstag für die Vorwoche)
* '''ausgenommen die Seefracht''' und die '''Türkei Transporte''' (hier erfolgt die Abrechnung nach Bescheid von Hrn. Marschik)
* bevor sie verschickt werden - zur Kontrolle nochmal zu Hrn. Marschik (gilt nur für Seefracht und Türkei)

* alle anderen Relationen können wir gleich nach der Abrechnung per Post verschicken
* verschickt wird die Rechnung ohne Belege (Belege werden nur auf Anforderung verschickt)

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[:Kategorie: Sunpor|Sunpor]]

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie:Sunpor]]

Sunpor-Kundenvorschriften

2015-06-17T11:20:09Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

== Kundennummer 158689 ==

'''* ACHTUNG: Abrechnung NEU*
* nun wird Sunpor nach Auftragsnummern abgerechnet (sortiert) und nicht mehr nach Reisedatum - deshalb ist wichtig das die Auftragsnummern erfasst sind sonst funktioniert die Abrechnung nicht - eingestellt ist alles schon bei diesem Kunden nur kontrollieren ob die Auftragsnummer eingetragen wurde + bei Abrechnungsbearbeitung das Feld '''Bereich''' '''leer''' '''lassen''' (nicht FV reinschreiben)'''

* Bei Sunpor-St.Pölten erfolgt die Abrechnung wöchentlich (am Dienstag für die Vorwoche)
* '''ausgenommen die Seefracht''' und die '''Türkei Transporte''' (hier erfolgt die Abrechnung nach Bescheid von Hrn. Marschik)
* bevor sie verschickt werden - zur Kontrolle nochmal zu Hrn. Marschik (gilt nur für Seefracht und Türkei)

* alle anderen Relationen können wir gleich nach der Abrechnung per Post verschicken - wichtig ist nur dass die 4-er Nummer bei dem Feld Auftragsnummer erfasst ist
* verschickt wird die Rechnung ohne Belege (Belege werden nur auf Anforderung verschickt)

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[:Kategorie: Sunpor|Sunpor]]

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie:Sunpor]]

Mercadona - Kundenvorschriften

2015-06-15T07:22:01Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 180371'''

* Abrechnung erfolgt über ein Portal [[www.facturas.mercadona.es]] hier einfach mit Emilio reden
* Ablieferbelege müssen keine mitgeschickt werden, Akte können also gleich in die Ablage

= Belegrückmeldungsvorschriften =
= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Mercadona - Kundenvorschriften

2015-06-15T07:21:46Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 180371'''

* Abrechnung erfolgt über ein Portal www.facturas.mercadona.es hier einfach mit Emilio reden
* Ablieferbelege müssen keine mitgeschickt werden, Akte können also gleich in die Ablage

= Belegrückmeldungsvorschriften =
= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Alfred Kärcher-Kundenvorschriften

2015-06-12T11:27:38Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 166422'''

* Sammelrechnung 14tägig
* Rechnung mit der Post schicken + Belege

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

[[Alfred Kärcher]]

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Campari-Kundenvorschriften

2015-06-12T09:59:00Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =
== Campari Italia Kundennummer 161428 ==

* Die Frachtpapiere werden '''nicht''' geschickt
* nach Erhalt der PreInvoice von Campari, wird abgerechnet - hierzu benötigen wir die PO-Nummer (diese im Feld Fremdbelegnummer eingeben)
* abgerechnet wird seperat nach Länder - 1 Rechnung für '''EU-Länder''' und 1 Rechnung für '''Drittländer'''
* geschickt wird die Camparia Italia Rechnung an [mailto:fornitori@campari.com fornitori@campari.com]

== Campari Deutschland Kundennummer 103095 ==

* jeden Freitag über Vorwoche die Transporte per Einzelrechnung abrechnen
* Rechnung per E-Mail an [mailto:logistics.de@campari.com logistics.de@campari.com], [mailto:DE10invoices@campari.com DE10invoices@campari.com] und an [mailto:finance.de@campari.com finance.de@campari.com]und auch per Post senden
* Papiere müssen hier keine mitgeschickt werden

== Campari Wien Kundennummer 137096 ==

* bekommen hier per E-Mail Bescheid von Campari in Wien wegen Abrechnung
* dann zuständige Rechnung an den Zuständigen von Campari mailen und auch noch per Post senden
* Papiere müsse hier keine mitgeschickt werden

== Campari Spanien Kundennummer 178989 ==

* einmal im Monat abrechnen und die Rechnung NUR per E-Mail an [mailto:josep.pujol@campari.com josep.pujol@campari.com] senden
* Akten können gleich in die Ablage

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

[[:Kategorie: Campari|Campari]]

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie: Campari]]

Pernod Ricard-Kundenvorschriften

2015-06-12T09:40:06Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

== Pernod Ricard Köln ==

'''Kundennummer 120129'''

* Es wird eine Sammelrechnung, getrennt nach Abgangsort, erstellt. Jeweils am 15. und am Monatsletzten.
* Kontrollieren ob Treibstoffzuschlag dabei ist - sonst mit Finki besprechen

* Akte werden keine gesammelt.

* Die Köln - Sammelrechnung wird '''ohne''' CMR per Post geschickt. Außerdem wird die Rechnung an [mailto:Stefan.Schoeffel@pernod-ricard.com Stefan.Schoeffel@pernod-ricard.com] und [mailto:m.ley@berger-logistik.com Markus Ley] gemailt.

== Pernod Ricard Madrid ==

'''Kundennummer 173273'''

* hier ist der FZ Chivas Brothers (Kdnr. 173196)
* hier jeden Freitag, Transporte über Vorwoche per Einzelrechnung abrechnen
* bei dem Feld Auftragsnummer unbedingt die 14-er Nummer hinschreiben
* Ablieferbelege müssen keine mitgeschickt werden - also Akte gleich zur Ablage geben

== Pernod Wien ==

'''Kundennummer 176069'''

* jeden Freitag per Einzelrechnung über Vorwoche abrechnen und vorab per E-Mail an Frau Löscher [mailto:Carina.Loescher@pernod-ricard.com Carina.Loescher@pernod-ricard.com] und Frau Kramska [mailto:Maja.Kramska@pernod-ricard.com Maja.Kramska@pernod-ricard.com] mailen
* sobald wir dann die Ablieferbelege erhalten, schicken wir die Papiere samt der Rechnung noch per Post nach

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[:Kategorie:Pernod Ricard|Pernod Ricard]]

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie: Pernod Ricard]]

MBS Köln-Kundenvorschriften

2015-06-10T14:53:53Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 120931'''

* Bei MBS Köln wird wöchentlich eine Sammelrechnung erstellt
* diese Rechnung samt Ablieferbelege NUR per Mail an [mailto:MBSSPE.Eingangsrechnungen@mbscgn.de MBSSPE.Eingangsrechnungen@mbscgn.de] schicken

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Julia Seissl





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

MBS Köln-Kundenvorschriften

2015-06-10T14:53:45Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 120931'''

* Bei MBS Köln wird wöchentlich eine Sammelrechnung erstellt - je nachdem wieviel Papiere da sind
* diese Rechnung samt Ablieferbelege NUR per Mail an [mailto:MBSSPE.Eingangsrechnungen@mbscgn.de MBSSPE.Eingangsrechnungen@mbscgn.de] schicken

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Van Moer-Kundenvorschriften

2015-06-10T06:40:13Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 164766'''

* abgerechnet wird sobald wir den Akt erhalten
* die Ablieferbelege samt Rechnung dann NUR per E-Mail schicken an [mailto:Invoices.VMT@vanmoergroup.com Invoices.VMT@vanmoergroup.com]

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Diskussion:Van Moer-Kundenvorschriften

2015-06-10T06:39:56Z

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Van Moer-Kundenvorschriften

2015-06-10T06:39:20Z

Freta: Freta verschob die Seite Van Moer nach Van Moer-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 164766'''

* abgerechnet wird sobald wir den Akt erhalten
* die Ablieferbelege samt Rechnung dann NUR per E-Mail schicken an [mailto: Invoices.VMT@vanmoergroup.com Invoices.VMT@vanmoergroup.com]

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Van Moer-Kundenvorschriften

2015-06-10T06:39:09Z

Freta: Die Seite wurde neu angelegt: „Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften = Abrechnungsvorschriften = '''Kundennummer 164766''' * abgerechnet wird…“

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 164766'''

* abgerechnet wird sobald wir den Akt erhalten
* die Ablieferbelege samt Rechnung dann NUR per E-Mail schicken an [mailto: Invoices.VMT@vanmoergroup.com Invoices.VMT@vanmoergroup.com]

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Diskussion:AB InBev-Kundenvorschriften

2015-06-08T07:59:00Z

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

AB InBev-Kundenvorschriften

2015-06-08T07:57:52Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 129437'''

* bei diesem Kunden jede Woche per Einzelrechnung abrechnen und die Rechnungen NUR per E-Mail an [mailto:ONSITE_Scanning@ab-inbev.com ONSITE_Scanning@ab-inbev.com] schicken
* CMR müssen keine geschickt werden - Akten können gleich in die Ablage

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Julia Seissl





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

AB InBev-Kundenvorschriften

2015-06-08T07:57:13Z

Freta: Freta verschob die Seite AB InBev nach AB InBev-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 129437'''

* bei diesem Kunden jede Woche per Einzelrechnung abrechnen und NUR per E-Mail an [mailto:ONSITE_Scanning@ab-inbev.com ONSITE_Scanning@ab-inbev.com] die Rechnungen schicken
* CMR müssen keine geschickt werden - Akten können gleich in die Ablage

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

AB InBev-Kundenvorschriften

2015-06-08T07:56:44Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 129437'''

* bei diesem Kunden jede Woche per Einzelrechnung abrechnen und NUR per E-Mail an [mailto:ONSITE_Scanning@ab-inbev.com ONSITE_Scanning@ab-inbev.com] die Rechnungen schicken
* CMR müssen keine geschickt werden - Akten können gleich in die Ablage

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

AB InBev-Kundenvorschriften

2015-06-08T07:55:50Z

Freta: Die Seite wurde neu angelegt: „ * bei diesem Kunden jede Woche per Einzelrechnung abrechnen und NUR per E-Mail an [mailto:ONSITE_Scanning@ab-inbev.com ONSITE_Scanning@ab-inbev.com] die Rech…“

* bei diesem Kunden jede Woche per Einzelrechnung abrechnen und NUR per E-Mail an [mailto:ONSITE_Scanning@ab-inbev.com ONSITE_Scanning@ab-inbev.com] die Rechnungen schicken
* CMR müssen keine geschickt werden - Akten können gleich in die Ablage

Diskussion:Julius Blum - Kundenvorschriften

2015-06-03T07:39:52Z

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Julius Blum - Kundenvorschriften

2015-06-03T07:37:13Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 142366'''

* dieser Kunde muss immer bis spätestens den 07. des Folgemonats abgerechnet werden
* hier erstellen wir wöchentlich eine Sammelrechnung
* Papiere müssen hier keine mitgeschickt werden, Akte können gleich in die Ablage

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[:Kategorie: Blum|Blum]]
= Verantwortlicher =

Menekse Lacin





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie:Blum]]

Diskussion:Savare - Kundenvorschriften

2015-06-02T14:24:42Z

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Nespresso-Kundenvorschriften

2015-06-01T08:43:39Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

''' Kundennummer 170413'''

* hier bekommen wir alle 14 Tage eine Preinvoice,nach dieser wird dann abgerechnet
* auf der Rechnung muss unbedingt folgendes draufstehen

- z.B. für die Abrechnung der Kalenderwoche 21, müsste auf der Rechnung '''MAY-W-21-22''' stehen-

* auch auf der Rechnung für Extrakosten, die wir nur einmal im Monat lt. Preinvoice abrechnen muss folgendes draufstehen

- z.B. für die Abrechnung der Extrakosten im Mai, müsste auf der Rechnung '''MAY-EXTRA''' stehen-

* Rechnung ohne Ablieferbelege per Post senden samt der Preinvoice
* Rechnung als PDF Lucy schicken und in cc Christian Finkenzeller, Ines Schernthaner und Thomas Meixner

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[Nespresso]]

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

Julius Blum - Kundenvorschriften

2015-06-01T08:13:57Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 142366'''

* dieser Kunde muss immer bis spätestens den 07. des Folgemonats abgerechnet werden
* Papiere müssen hier keine mitgeschickt werden, Akte können gleich in die Ablage

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[:Kategorie: Blum|Blum]]
= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie:Blum]]

Julius Blum - Kundenvorschriften

2015-06-01T08:13:38Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 142366'''

* dieser Kunde muss immer bis spätestens den 07. des Folgemonats abgerechnet werden
'''* WICHTIG: Bevor die Rechnung erstellt wird, unbedingt die Frachtauftragsnummer bei dem Fald "Auftragsnummer" erfassen - diese findet man bei den Transportpapieren'''
* Papiere müssen hier keine mitgeschickt werden, Akte können gleich in die Ablage

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =
[[:Kategorie: Blum|Blum]]
= Verantwortlicher =

Tanja Freund





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]
[[Kategorie:Blum]]

Heineken-Kundenvorschriften

2015-05-22T09:43:06Z

Freta:

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften
= Abrechnungsvorschriften =

'''Zoeterwoude Kundennummer 135871'''

* einmal im Monat abrechnen per Sammelrechnung
* auf der Rechnung muss unbedingt die PO-Nummer stehen
* Rechnung samt CMR nur per E-Mail schicken an [mailto:suppliers.HNL@heineken.com suppliers.HNL@heineken.com]

'''Zajecar Kundennummer 180182'''

* jeden Tag schauen ob Ladungen von diesem Kunden waren, wenn ja dann vorab abrechnen und Sladi per Mail schicken
* sobald die Frachtpapiere da sind, pro Transport die Rechnung und die Papiere mailen an [mailto:suppliers.hu@heineken.com suppliers.hu@heineken.com]

= Belegrückmeldungsvorschriften =
= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Julia Seissl





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

RHI Glas - Kundenvorschriften

2015-05-21T09:58:15Z

Freta: Freta verschob die Seite RHI Glas nach RHI Glas - Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

= Abrechnungsvorschriften =

'''Kundennummer 174757'''

* hier werden die Rechnungen ausgestellt auf RHI in Wiesbaden und geschickt nach RHI in Radenthein (siehe Beilbatt)

= Belegrückmeldungsvorschriften =

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Menekse Lacin





[[Kategorie:Abteilung Verrechnung]]


[[Kategorie:Fakturierung]]
[[Kategorie:Belegrückmeldung]]


[[Kategorie:Kundenvorschriften]]

RHI Glas - Kundenvorschriften

2015-05-21T09:58:05Z

Freta: Die Seite wurde neu angelegt: „Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften = Abrechnungsvorschriften = '''Kundennummer 174757''' * hier werden die R…“